Notre filiale, C3B (70 M€, 230 collaborateurs), implantée en Bourgogne-Franche Comté, recherche un(e) Assistant(e) d'Agence Travaux, pour notre Agence d'Auxerre (89). Vous souhaitez être la clé de voûte de l'organisation générale d'une agence ? Son appui administratif ? Autonome et rigoureux(se), vous recherchez une entreprise qui vous fait confiance et dans laquelle vous pouvez jouer pleinement tous les rôles attribués à ce métier polyvalent.
Volet Assistanat d'Agence :
En vous occupant du secrétariat courant de l'Agence, notamment à travers la rédaction et la mise en page de documents divers, la gestion du courrier ou de notes, la création et le suivi de tableaux et des fichiers, …
En venant en support pour la planification et l'organisation des rendez-vous, des réunions, des déplacements et des séminaires
En participants à l'aiguillage des clients/divers personnes vers la direction d'agence et les encadrants travaux
En gérant le magasin de fournitures de bureau (optimisation achats...).
Volet Assistanat Travaux :
En participant à la gestion de l'ouverture, le suivi et le classement des Chantiers en réalisation Travaux jusqu'à la passation SAV
En apportant un support sur la partie contractuelle des Sous-traitants et fournisseurs
VOTRE FORMATION ET VOTRE EXPÉRIENCE
Vous disposez idéalement d'une formation Bac+2 type Secrétariat ou Assistant(e) de gestion, ainsi qu'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire.
Aucun détail ne vous échappe et votre rigueur au quotidien vous permet de retrouver toute information en un clin d'œil.
Polyvalent(e), vous apportez à tout dossier votre sens de l'organisation et vous savez gérer des sollicitations diverses. Vous maîtrisez avec aisance le Pack Office et êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles.
NOUS rejoindre c'est embarquer dans une aventure passionnante parce que NOUS sommes VINCI Construction, un groupe dynamique, fier de travailler ensemble où chaque jour offre des défis stimulants et des opportunités de contribuer à un monde meilleur.
Venez continuer à écrire l'histoire… VINCI Construction est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction, dans le domaine des infrastructures de transport, des bâtiments, des réseaux et des aménagements urbains. VINCI Construction s'appuie sur un réseau d'entreprises de proximité, des réseaux de spécialité et une expertise spécifique sur les grands projets d'infrastructures.
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