Gestionnaire foncier immobilier

Entreprise

Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d’Ile-de-France, bénéficie d’un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d’un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs ligne de bus, et de stations de Vélib). La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la disposition de ses presque 50 000 habitants toutes leurs compétences afin de répondre au fort développement humain du territoire

La Ville a pour ambition de travailler sur l’excellence de la qualité des services et des espaces publics. Dans cet objectif, elle porte notamment ses efforts sur les nouvelles mobilités, ainsi que le partage adoucit et le verdissement affirmé des espaces. Elle promeut et favorise l’adaptation constante des services à l’évolution des modes de vie et des usages.


Poste

La mission principale du poste :

Assurer, sous la responsabilité de la responsable du pôle Foncier Immobilier, la gestion du patrimoine privé de la commune et l’appuyer sur les dossiers relatifs au foncier.

Les activités du poste :

GESTION ADMINISTRATIVE DU PATRIMOINE COMMUNAL

Le ou la chargé (e) assure de nombreuses missions transversales relatives au patrimoine communal :

* La préparation et la participation aux assemblées générales de copropriété: étudier les différentes résolutions et assurer le suivi des travaux votés ;
* La rédaction des conventions de location des biens appartenant à la Commune, leur suivi par la mise à jour régulière de tableaux de bord (rédaction, renouvellement, résiliation, avenants, …) ;
* La relance des impayés et l’engagement, si nécessaire, des procédures contentieuses en lien avec le service juridique ;
* Le suivi des dossiers d’assurance et de sinistres sur les biens loués ;
* La gestion des relations et le suivi des demandes d’entretien et travaux avec :
o Les syndics de copropriété ;
o Les locataires de la Ville ;
o Les copropriétaires tiers.

Le suivi des biens vacants en lien avec la Police Municipale.

GESTION COMPTABLE DU PATRIMOINE COMMUNAL

Le ou la chargé (e) assure l’essentiel des missions comptables relatives aux logements communaux loués :

* L’émission mensuelle des titres de recettes de loyers et des titres de charges ;
* Le paiement des charges de copropriété pour les 32 biens en copropriété ;
* La réalisation des régularisations de charges et des révisions annuelles des loyers ;
* La participation à la préparation budgétaire annuelle pour la partie patrimoine communal ;
* La réalisation des actes comptables courants incluant :
o La préparation des bons de commande ;
o L’engagement des dépenses ;
o La liquidation des factures ;
o L’émission des titres de recettes.
* La déclaration annuelle de l’ensemble des biens via l’interface en ligne GMBI en lien avec les services de la Trésorerie Publique.

GESTION TECHNIQUE DU PATRIMOINE COMMUNAL

Le ou la chargé (e) assure certaines tâches techniques en lien avec le patrimoine privé :

* La réalisation des états des lieux d’entrée et de sortie ;
* La liaison avec les services techniques pour la remise en état des biens ;
* Le travail en coordination avec le service des bâtiments pour les interventions lourdes ou complexes ;
* Le suivi des travaux d’entretien en direct avec les entreprises.

INTERVENTIONS PONCTUELLES

Le ou la chargé (e) assure d’autres interventions ponctuelles liés à l’activité du pôle :

* Le suivi des transactions réalisées par la Ville et autant que de besoin le soutien du / de la responsable de pôle dans les tâches administratives y afférentes en participant à la sécurité juridique et financière ;
* L’appui régulier auprès du / de la responsable de pôle dans l’élaboration budgétaire et dans les actes administratifs de la collectivité.

Profil recherché

Les compétences générales :

* Connaissance de l’environnement territorial
* Connaissance générale de l’immobilier et du foncier
* Connaissance en matière de gestion immobilière
* Maîtrise des outils bureautiques (Word / Excel / Outlook) et idéalement des logiciels métiers (Civil Finances)
* Aisance écrite et orale

Les connaissances techniques :

* Rédiger des actes juridiques (baux, conventions) ;
* Gérer des relations usagers complexes avec diplomatie ;
* Suivre des dossiers administratifs et juridiques.

Les savoir-être :

* Rigueur et sens de l’organisation ;
* Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
* Capacité à gérer les conflits ;
* Esprit d’initiative et autonomie ;
* Sens du service public.

Quelques indicateurs sur la spécificité du poste et le profil recherché :

Une première expérience en gestion immobilière et dans l’environnement territorial est souhaitable.

Contraintes liées au poste physiques/géographique :

Déplacement sur site sur l’ensemble du territoire communal