Secrétaire d'accueil h/f

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous recherchons pour le bureau de COGEP situé à Niort (79) un(e) Secrétaire d'Accueil (F/H) en CDI !

Vous assurez un rôle central et polyvalent au sein du cabinet, en étant l'interlocuteur privilégié des collaborateurs, des clients et des services du siège.

Vos principales missions seront :

- Accueil & standard : accueil des clients, réception des livraisons, gestion des appels entrants et transmission aux bons interlocuteurs,

- Support administratif : enregistrement des encaissements, préparation des lettres de mission et courriers déontologiques, gestion du courrier et des envoi, facturation comptable et social,

- Organisation logistique : commandes de fournitures, coordination avec les services généraux pour l'entretien du bâtiment, organisation logistique de formations internes, réservation de salles et véhicules communs.

Le profil recherché :

Vous aimez la polyvalence et appréciez d'être en lien avec différents interlocuteurs au quotidien ?

Vous savez gérer les priorités et êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité et votre organisation ?

Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l'aise avec l'outil informatique tout en ayant une orthographe irréprochable ? La connaissance de Isacompta serait un plus.

Une expérience de 3 ans en accueil, secrétariat ou assistance administrative serait un vrai plus.

Ce que nous vous proposons :

- Un accompagnement personnalisé à votre prise de poste,
- Un accord national qui prévoit un jour de télétravail par semaine après la période d'essai,
- Des formations tout au long de votre carrière afin de maintenir et de développer vos compétences,

Qui nous sommes :

COGEP 8ème cabinet français de conseil, d'expertise comptable et d'avocats fédère les savoir-faire de ses différents métiers autour de la performance des entreprises de ses clients.

Rejoindre notre cabinet, c'est la garantie de vivre au quotidien au sein d'une équipe à taille humaine tout en bénéficiant de la puissance d'un Groupe capable de vous offrir formation et plan de carrière.

Notre processus de recrutement garantit discrétion et confidentialité à l'ensemble de nos candidats.
Les personnes en situation de handicap sont les bienvenues. Le poste pourra être adapté pour répondre à leurs besoins spécifiques.

À compétences égales, notre structure étudie les candidatures sans aucune discrimination.