L'Office Manager joue un rôle clé dans l'accueil, la coordination des activités internes et la gestion des moyens généraux, afin d'assurer le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.
Accueil et support
Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
Réaliser le support administratif courant : classement, archivage, gestion du courrier (tri, distribution, affranchissement).
Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, présentations, notes...).
Moyens généraux
Assurer la gestion des locaux : interventions techniques, entretien, sécurité.
Gérer les fournitures et équipements : commandes, stocks, maintenance.
Suivre les relations avec les prestataires (nettoyage, maintenance, fournitures...).
Veiller au bon fonctionnement des outils et espaces de travail.
Préparer les salles de réunion pour les événements et rendez-vous internes.
Coordination administrative
Planifier, organiser et assurer le suivi des agendas internes (réunions, déplacements, interventions).
Gérer les réservations de voyages et déplacements professionnels (transport, hébergement).
Servir de relais entre les équipes internes et les prestataires externes.
Participer à l'organisation des événements internes (réunions, séminaires...) : recherche et réservation de lieux, organisation des repas, gestion des fournitures, suivi des prestataires.
Préparer et coordonner les ordres du jour ainsi que les supports et présentations associés.
Bac+2 en gestion administrative, secrétariat, ou équivalent
Excellente organisation et sens aigu de la coordination.
Bonne présentation et très bonne maîtrise de l'orthographe.
Excellent relationnel et sens du service.
Maîtrise indispensable des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Capacité à travailler en autonomie et à gérer plusieurs tâches en parallèle.
Réactivité, rigueur et dynamisme.
Conditions :
Type de contrat : CDI - temps plein - 35h00 - ETAM
Lieu du travail : Lyon Part-Dieu
Salaire mensuel à partir de 2 000 euros
Primes trimestrielles selon critères de performance
Avantages : Tickets Restaurant (10euros) + Primes de participation et intéressement + Prime vacances
Prise en charge mutuelle/prévoyance + abonnement transport en commun à hauteur de 50%
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.