Assistant exploitation transport h/f

Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées OPTIMA et KUBIC vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI, assistance technique, freelance dans de nombreux secteurs d'activité.

Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement centrées sur les qualités humaines.
Pour cela, nous proposons à nos clients des solutions de recrutement sur-mesure.

Notre mission : trouver l'entreprise qui correspond à vos attentes et inversement ! Vous êtes issu d'une formation dans le domaine du transport et vous cherchez un poste dans la fonction administrative ?
OPTIMA, expert du recrutement, recherche pour l'un de ses partenaires, spécialiste dans la conception de produits de biomasse, un Assistant exploitation transport H/F.

Rattaché au directeur de l'usine, vous effectuez les tâches suivantes :

Accueil :
- Accueil des personnes extérieures au site,
- Orientation des personnes sur le site et prévenir les personnes concernées sur site,
- Gestion de l'accueil téléphonique,

Administration des achats :
- Générer et éditer les bons de collecte pour les tournées ALVA et pour ses prestataires de transport,
- Contrôle de la documentation fournisseur et transporteur (conformité et traçabilité),
- Saisie des bons de collecte,
- Gestion des barèmes d'achats et vérification des factures fournisseurs,
- Création des transferts inter-sites ainsi que leurs réceptions,
- Suivi des tonnages hebdomadaires,
- Clôture comptable mensuelle des achats matières premières,
- Mise à jour des fichiers communs (procédures, fiche fournisseur, fichiers de suivi, etc.),
- Suivi des coûts transporteurs,
- Suivi des flux des pal-box,

Autres missions :
- Gestion des chargements de citernes vrac : accueil, vérification documents, pesée, édition des documents,
- Gestion des réceptions de citernes vrac : accueil, vérification documents, pesée, lien citernier,
- Gestion des envois quotidien d'échantillon au laboratoire,