Chargé.e de production - cdd 6 mois (h/f)

Sur le territoire de Mayenne Communauté (39 000 habitants pour 33 communes), vous participerez à la construction de la saison commune entre les associations Tribu et Le Kiosque. Toutes les deux portées par un projet artistique itinérant, pluridisciplinaire et transversal avec les musiques actuelles, l'art contemporain, le spectacle vivant et un événement autour du livre et du tout-petit Croq' les mots, marmot!, où diffusions, résidences, médiation, pratiques artistiques, éducation artistique et culturelle et événements se mêlent pour le mieux et le bien-être des populations.

Au sein d'une équipe mutualisée de 12 salariés-es, vous évoluerez dans une mission participative et dans une dynamique de co-construction en équipe et avec les bénévoles, les partenaires culturels, du social, la communauté de communes et les communes.

Sous l'autorité de la responsable administration et production, le/la chargé.e de production assure la préparation, l'organisation, la mise en œuvre et le suivi budgétaire des concerts, expositions et spectacles organisés dans le cadre de la saison commune. Il/elle a une position centrale dans le processus d'organisation des activités. Il/elle est en relation permanente avec les directions artistiques, en relation étroite avec le régisseur général, en lien avec les artistes, les producteurs, les prestataires et les fournisseurs.

Missions
- Suivi des contrats cession et conventions
- Relation avec les prestataires : gestion des hébergements, de la restauration et des
déplacements des artistes.
- Préparation de l'accueil des artistes : courses pour le catering en loge, mise en place
des loges, feuilles de route, etc.
- Suivi des relations avec les producteurs de spectacles, chargés de diffusions des cies, artistes, galeries ... durant tout le processus (feuille de route, planning, accueil artiste, ...).
- Suivi des budgets prévisionnels de production
- Suivi du budget de programmation en lien avec les programmateur.ices et
l'administratrice
- Suivi des règlements en lien avec l'administratrice
- Rédaction de documents liés à la diffusion (statistiques, compte rendus...)
- Participation et suivi du plan d'actions RSE pour la transition écologique
- Préparation logistique des évènements en lien avec le régisseur général
- Gestion des déclarations aux sociétés d'auteurs (SABAM, SACEM, SACD et CNM)
- Participe à la mise en place des actions culturelles (conventions, hébergement,
restauration, déplacements)
- Participation à la vie de la structure : projet artistique et culturel, bilan des activités,
préparation de réunions, participation aux réunions d'équipe