Présentation de la structure :
La DRTP (Direction des Ressources Transversales et des Projets) a un rôle d'accompagnement des projets de formation et de ressource dans la gestion des moyens de la formation.
Au sein de la DRTP, le service des moyens apporte ses compétences à la DGD formation dans :
- La réalisation et le suivi des opérations financières et budgétaires
- Le pilotage des emplois et la mise en œuvre des process RH
- L'allocation de moyens attribués à la formation (emploi étudiant, heures complémentaires ORE, référentiel)
- L'appui administratif et financier aux projets du champ de la formation
Description de l'équipe :
- 1 responsable du service
- 3 gestionnaires finances
- 2 gestionnaires RH
- 2 gestionnaires projet
Missions principales :
Sous la responsabilité du chef de service, vous réaliserez les actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière.
Activités principales :
- Saisir et suivre les commandes (fonctionnement / investissement) : gérer les devis, engager les dépenses, établir et valider les bons de commande, suivre les paiements, créer des fournisseurs si nécessaire, collecter et contrôler les pièces justificatives.
- Gérer les déplacements professionnels : utiliser la plateforme Notilus, accompagner les agents dans leurs démarches, contrôler et traiter les demandes de remboursement.
- Administrer les bourses de Master et les gratifications de stage : établir les conventions, traiter les bons de commande et assurer le suivi.
- Suivre le dispositif des stages d'excellence.
- Demander et suivre l'émission des factures et des avoirs via le Centre de Services Partagés (CSP).
- Classer et archiver les pièces justificatives.
- Assurer l'interface avec la direction des finances et l'agence comptable.
- Piloter et contrôler l'inventaire des immobilisations en lien avec la coordinatrice budgétaire.
- Former et accompagner les assistants, gestionnaires et directeurs dans l'utilisation des outils de gestion (SPHINX, Notilus) et les conseiller sur les procédures de déplacement.
- Participer aux travaux d'évolution des outils et processus de gestion.
- Assurer une veille sur la réglementation et les procédures en gestion financière et comptable.
Expérience professionnelle souhaitée de 2 ans.
Formation, diplôme, expérience souhaitée : formation en comptabilité et / ou gestion.
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