Description du poste et Missions
Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes passionné(e) par l'organisation et que vous avez une excellente capacité à gérer plusieurs tâches en même temps, cette offre est faite pour vous !
En tant que secrétaire, vos missions seront les suivantes :
- Gérer l'accueil physique et téléphonique
- Organiser les rendez-vous et les réunions
- Assurer la gestion du courrier et des emails
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs
- Tenir à jour les bases de données et les classements
- Assister l'équipe dans diverses tâches administratives
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Profil recherché
Les compétences attendues pour ce poste sont les suivantes :
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, messagerie électronique)
- Excellente communication écrite et orale
- Sens de l'organisation et rigueur dans le travail
- Capacité à travailler en équipe
- Adaptabilité et réactivité face aux imprévus
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils bureautiques,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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