Agent d'accueil et adminitratif -cdd h/f

POSTE EN CDD SUR PLUSIEURS SEMAINES
LIEU PARIS 8EME AU SEIN D'UN FONDS D'INVESTISSEMENT
POSTE EN TEMPS COMPLET ENTRE 35H ET 39H PAR SEMAINE
SALAIRE 12,31 € +10% de prime de précarité +10% de congés payés


MISSIONS


L'accueil physique + assistanat administratif

- Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil
- Accueillir, orienter avec pertinence et dynamisme les visiteurs
- Gestion du standard, courriers, coursiers,
- Prévenir les personnes visitées
- Inventaire fourniture, commande et rangement
- Réservation train, taxis, hôtels
- 4 salles de réunions à gérer (mise en place et débarrassage des salles de réunion avant et après chaque rendez-vous ainsi que leurs réservations
- Lave-vaisselle à mettre en route et vider, tenue de l'espace cuisine
- Tâches administratives (suivi des tableaux, déplacement, scan des factures etc.)
- Impressions et reliures des documents ainsi que des livrets
- Gestion des mails
- Commande de plateaux repas



-Remboursement du pass navigo à hauteur de 50%
-Prise en charge indemnité repas à hauteur de 50%