Au sein d'une Direction Commune des Finances entre la Communauté d'agglomération Valence Romans, la Ville de Valence et la Ville de Romans, le service Exécution recrute un/une gestionnaire de dépenses et recettes pour l'unité Valence/Agglo.
Sous la responsabilité de la référente du service, vous aurez pour missions :
- d'une part d'ordonnancer les dépenses et recettes gérées dans les services
- d'autre part, s'assurer de la bonne transmission des bordereaux à la trésorerie
- également de répondre aux sollicitations des services, de la trésorerie et des fournisseurs
Activités principales :
- Procéder au mandatement des factures et titres de recettes en accord avec les procédures élaborées par la Direction des finances
- Contrôler la bonne réception des flux à la trésorerie via la plateforme Hélios
- Traitement des rejets et annulations des mandats et titres
- Participer à la veille et à la bonne gestion de la boîte mail générique « comptabilité » en continu afin d'apporter des réponses aux sollicitations des fournisseurs, des services et de la trésorerie
- Acheminement des factures dans les circuits des logiciels financiers
- Chorus : suivi de la mise en œuvre et accompagnement des usagers notamment pour les tiers institutionnels
- Participation aux différents travaux initiés par la Direction des finances (dématérialisation, modification des documents cadres.)
- Conseil et accompagnement des services dans le suivi de leur exécution budgétaire
- Participation aux travaux d'exécution de la dette (mandatement des échéances d'emprunt)
- Traitement du P503
Techniques mises en œuvre :
- Connaissance des métiers de la comptabilité et du cadre réglementaire afférent aux organismes publics et de l'environnement juridique des collectivités territoriales
- Maitrise souhaitée des logiciels E-sedit - Demabox - Webdelib
- Maitrise des logiciels de bureautique particulièrement Excel mais également Word
Conditions de recrutement :
- Poste à temps complet basé à Valence
- Contrat à Durée Déterminée de 6 mois
- Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale en référence du cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux (C)
Informations complémentaires :
- Frédérique LE BORGNE, Responsable du service exécution budgétaire - frédérique.le-borgne@valenceromansagglo.fr - 04.75.79.22.56 (poste 3108)
- Chantal GRANGEON, Chargée de recrutement et mobilité - 04.75.79.23.25
CV et lettre de motivation à adresser avant le 26 mai 2024 - entretiens possibles avant le 26 mai
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
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