Le poste Rattachée au manager d'activité et en lien direct avec les responsables de chantier, vous assurez la gestion administrative, financière et contractuelle des opérations travaux. Véritable pivot de l'agence, vous contribuez au bon déroulement des chantiers du démarrage à la clôture. Vos missions Gestion administrative des chantiers - Suivi complet des dossiers chantiers de l'ouverture à la clôture - Constitution, mise à jour et archivage de la documentation - Gestion de la correspondance administrative liée aux opérations - Interface quotidienne avec les chefs de projet, les conducteurs de travaux et les services internes Appels d'offres et marchés - Préparation et montage des dossiers d'appels d'offres (papier et dématérialisés) - Dépôt des offres sur les plateformes de dématérialisation - Une connaissance des montages de type MGP, CREM ou CR serait appréciée Sous-traitance et contrats - Établissement et suivi des contrats de sous-traitance (DC4, avenants) - Collecte, vérification et classement des pièces administratives (Kbis, assurances, attestations) - Gestion des agréments et conformité réglementaire des sous-traitants - Suivi des contrats fournisseurs jusqu'à leur finalisation Gestion financière et facturation - Suivi des commandes clients et situations de travaux - Facturation des chantiers en cours ou clôturés - Suivi des règlements, relances et gestion des litiges - Participation au reporting financier (tableaux de bord, indicateurs d'activité) Support RH et administratif - Gestion administrative des équipes travaux (déplacements, notes de frais, formations) - Préparation des éléments variables de paie et suivi des dossiers du personnel - Rédaction de comptes-rendus de réunions et préparation de supports de présentation Ce que nous proposons - Un poste central, avec des missions concrètes et variées au cœur de l'activité travaux - Un environnement structuré, avec une vraie collaboration avec les équipes opérationnelles - Des perspectives d'évolution au sein d'un groupe reconnu dans le génie climatique
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