Critères de l'offre
1. Métiers :
Assistant secrétaire (H/F)
2. Compétences :
Web
3. Lieux :
Limeil-Brévannes (94)
4. Conditions :
CDD24 000 € - 26 000 € par anTemps Plein
Présentation de la Croix-Rouge
La Croix-Rouge française agit pour protéger et relever sans condition les personnes en situation de vulnérabilité et construire, avec elles, leur résilience. Forte de ses 66 275 bénévoles et 17 266 salariés engagés en France comme à l'étranger, elle priorise ses activités autour de 3 missions :
5. Prévenir et éduquer | Observer, préparer, former et mobiliser les solidarités de proximité pour réduire les risques, permettre à chacun de déployer son potentiel et d'apprendre à se protéger et à protéger les autres.
6. Protéger | Porter assistance aux personnes en situation de crise collective ou de rupture de vie et prendre soin des blessures physiques et psychologiques.
7. Relever en rétablissant le lien social | Donner à chacun les clés de son rebond par sa participation à la société.
Le réseau bénévole de la Croix-Rouge française agit quotidiennement pour venir en soutien des publics vulnérables.
Poste
MISSION 1 : ASSISTER LES ELUS DU BUREAU TERRITORIAL (35%)
8. Vérifier les documents statutaires reçus à la délégation territoriale (PV de réunions d'élus locaux, des élections générales ou en cours de mandat)
9. Saisir sur l'outil interne les élections générales ou en cours de mandat
10. Organiser, suivre et mettre à jour les plannings de réunions territoriales
11. Convier les élus territoriaux et locaux aux réunions statutaires
12. Assurer le suivi RH et administratif des volontaires en Service Civique
13. Suivre les projets en cours
14. Assurer la fonction supports auprès des bénévoles
MISSION 2 : PARTICIPER AUX TÂCHES ADMINISTRATIVES DE LA TRESORERIE TERRITORIALE (20%)
15. Participer à l'établissement des factures externes et internes
16. Assurer l'envoi des relances règlements en attente
17. Participer à la mise à jour des opérations bancaires dans l'ABC du trésorier
18. Remettre en banque les chèques
19. Assurer le suivi comptable des subventions et financements
20. Participer à la rédaction des demandes de subvention ou de financement
MISSION 3 : ASSISTER LES DIRECTIONS TERRITORIALES (25%)
21. Faire les nominations des cadres locaux sur la base de données interne nationale
22. Vérifier et valider les PV des formations dispensées au niveau local
23. Saisir les PV de formations territoriales
24. Préparer et envoyer les renouvellements d'agréments préfectoraux et ministériels
MISSION 4 : GERER LES TÂCHES ADMINISTRATIVES (15%)
25. Réceptionner, filtrer et orienter les contacts téléphoniques et physiques ainsi que les courriers et messages électroniques
26. Traiter et transmettre les relevés de décisions, CR, notes de service en interne
27. Enregistrer dans un chrono toutes les correspondances (arrivé et départ)
28. Réceptionner et diffuser les informations selon des critères de délais, de pertinence et de confidentialité
29. Assurer le rôle de support sur les outils internes
30. Mettre à jour les annuaires interne et des prestataires
31. Assurer la relation avec les prestataires
MISSION 5 : GERER LA LOGISTIQUE ADMINISTRATIVE (10%)
32. Préparer les réunions régulières et/ou évènements territoriaux
33. Gérer les archives (actualiser, classer, trier, archiver)
34. Contrôler l'état des stocks et recenser les besoins en approvisionnement
35. Passer commande auprès des fournisseurs
Profil du candidat
36. Rigueur, autonomie, capacité d'adaptation
37. Maîtrise des outils bureautiques, informatiques et l'environnement du web
38. Capacités rédactionnelles
39. Organiser et gérer les priorités
40. Suivre un budget
Date de prise de poste souhaitée
Dès que possible
Informations pratiques liées au poste
P
Prime de fin d'année : Oui
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