Assistant administratif et financier h/f

Pour nos activités en forte croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et financier (H/F) basé(e) à Paris 2ème.

En tant qu'Assistant administratif et financier, nous vous offrons de mener des missions variées, au sein d'une structure à taille humaine, dans un environnement dynamique et auprès d'interlocuteurs exigeants.

Sous la direction du Responsable Administratif et Financier et des Associés, vous aurez en charge les sujets suivants, sur les différentes entités du Groupe :

Gestion administrative du quotidien :

- Mise à jour et saisie quotidienne des informations dans l'outil de gestion interne (création de tiers, création et mise à jour d'affaires, saisie de factures, suivi des temps des collaborateurs, relances, )
- Suivi de dossiers administratifs
- Classement, archivage

Comptabilité et appui au Contrôle de Gestion :

- Aide à la préparation de reportings mensuels (clients, internes, )
- Aide à la préparation des clôtures mensuelles
- Suivi des règlements clients et relances

Gestion des fournisseurs de l'entreprise :

- Fournisseurs de services généraux (fournitures et services) : suivi des contrats, planification de rendez-vous,

Aide à la gestion des Ressources Humaines en lien avec le Coordinateur RH :

- Mise à jour régulière des offres d'emplois
- Planification des entretiens de recrutement

Aide à l'organisation d'évènements internes en lien avec le Coordinateur Marketing et Communication :

- Journées de team-building, dîners d'équipe, séminaires d'entreprise


Type de contrat de travail : CDI

Date de démarrage envisagée : ASAP

Temps de travail : Temps plein

Déplacements professionnels :

Statut : Technicien/agent de maîtrise - 36h30 par semaine

Horaires : Travail en journée du lundi au vendredi.

Rémunération et avantages :

- Salaire attractif, selon profil, conforme aux meilleurs standards
- Prime sur objectifs versée en fin d'année
- Titres-restaurant de 10 euros par jour
- Excellent couverture mutuelle d'entreprise
- Remboursement partiel de votre abonnement de transport collectif
- Charte de télétravail interne
- Environnement de travail dynamique et convivial (séminaires, événements internes et activités de team-building)

Si ce poste vous correspond, nous vous remercions de nous communiquer un dossier de candidature comprenant CV et lettre de motivation.