Chef de la mission pour la gestion de la production documentaire et des archives

Informations générales





Organisme de rattachement


Bibliothèque Nationale de France (BNF)




Référence






Date de début de diffusion


/02/2026




Date de parution


/02/2026




Date de fin de diffusion


/03/2026




Localisation



Paris cedex 13




Date limite de candidature

01/04/2026



Nature du contrat

CDD de 3 ans



Versant

Fonction Publique de l'Etat



Catégorie

Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Emplois de direction)



Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels



Domaine / Métier

Communication - Chargée / Chargé de veille média



Statut du poste

Vacant



Intitulé du poste

Chef de la mission pour la gestion de la production documentaire et des archives (H/F)



Descriptif de l'employeur


Établissement public du ministère de la Culture, la Bibliothèque nationale de France (BnF) a pour mission de collecter, conserver, enrichir et communiquer le patrimoine documentaire national.

Les collections de la BnF sont uniques au monde : quinze millions de livres et de revues, mais aussi des manuscrits, estampes, photographies, cartes et plans, partitions, monnaies, médailles, documents sonores, vidéos, multimédia, décors, costumes… en accroissement constant. Toutes les disciplines intellectuelles, artistiques et scientifiques sont représentées dans un esprit encyclopédique. Ses espaces physiques sont fréquentés chaque année par plus d'un million de visiteurs et ses ressources en ligne reçoivent plus de 30 millions de visites. Sa bibliothèque numérique, Gallica, permet de consulter gratuitement plus de quatre millions de documents.

La Bibliothèque nationale de France emploie 2354 agents, sur 7 sites (dont 3 hors région Île-de-France) et est dotée d'une enveloppe budgétaire pour les dépenses de personnel. Ses collections patrimoniales comportent plus de 35 millions de documents de toute nature, communiqués aux publics dans 35 salles de lecture. Elle gère 5 salles d'expositions et 2 auditoriums, et accueille chaque année un million de lecteurs et de visiteurs sur ses différents sites.



Descriptif du service


La mission pour la gestion de la production documentaire et des archives, placée directement sous l'autorité du directeur général, organise et coordonne la politique de records management et d'archivage intermédiaire et définitif de la Bibliothèque nationale de France. Dans le cadre d'une convention d'autonomie signée avec le service interministériel des archives de France en novembre 2025, la mission assure l'ensemble de la chaîne archivistique depuis la collecte jusqu'à la communication. Elle participe également à la recherche sur l'histoire de l'établissement et de ses collections. La mission participe également aux projets informatiques contribuant au développement des outils de travail collaboratif, de knowledge management, de records management et de pérennisation numérique.

L'équipe de la mission archives est composé de façon permanente de : un ou une cheffe de mission, une adjointe, un archiviste référent sur les questions numériques, deux magasiniers.

Liaisons hiérarchiques : directeur général (N+1)
Liaisons fonctionnelles : ensemble de l'établissement, en particulier les référents archives, dont les missions ont été définies par circulaire interne.



Description du poste


Le chef de mission est chargé de la mise en œuvre de la feuille de route de la politique d'archivage de la BnF sur le périmètre des archives publiques, validée dans le cadre de la convention d'autonomie signée entre le service interministériel des archives de France et la BnF en novembre 2025. A ce titre, il ou elle participe aux instances de pilotage de l'établissement afin d'en permettre l'exécution, en particulier des chantiers prioritaires suivant :- l'acquisition et le déploiement d'un système d'information archivistique (SIA),
- la définition d'une solution d'archivage électronique.

Il ou elle définit et met en œuvre un plan de mise à jour des référentiels de conservation des documents et données stratégiques de l'établissement.

Il ou elle élabore une stratégie d'archivage numérique en articulation avec l'environnement numérique de travail actuel et dans la perspective de son évolution (en cours à l'échelle de l'établissement), en lien étroit avec le chef de projet Environnement numérique de travail.

Il ou elle accompagne l'ensemble des services de la Bibliothèque dans la mise en œuvre d'un récolement complet de leurs archives, physiques et numériques, et la définition d'une trajectoire (versements, éliminations réglementaires, priorités de classement et de numérisation de leurs archives publiques).

Il ou elle garantit la préservation des archives physiques de la BnF directement gérées par la mission. A ce titre, il ou elle évalue le taux de saturation des magasins et priorise le traitement des arriérés. Il ou elle assure le déploiement d'un plan de sauvegarde des biens culturels.

Il ou elle veille au respect des règles de communication fixées par le code du patrimoine et le code des relations entre le public et l'administration, notamment en mettant en œuvre l'ouverture d'un accès physique gratuit aux archives publiques en salle de lecture.

Il ou elle organise la valorisation des archives publiques historiques par une implication dans les instances de programmation de l'action culturelle. A ce titre, il ou elle collabore étroitement avec le comité d'histoire de la BnF et la direction de la stratégie et de la recherche (DSG) sur l'histoire institutionnelle ainsi qu'avec la direction des collections (DCO) autour de l'histoire et la provenance des collections.



Conditions particulières d'exercice


Déplacements réguliers sur les différents sites parisiens et ponctuels sur les 3 autres sites de la Bibliothèque.
A titre occasionnel : port de charges,
Travail occasionnel en local aveugle.



Descriptif du profil recherché


Savoirs : cadre législatif, réglementaire et normatif des archives, histoire des institutions, règles de la conservation préventive, technologies de l'information et de la communication applicables aux archives numériques, connaissances administratives.
Savoir-faire : diriger et animer une équipe, planifier et organiser, négocier et convaincre ; s'inscrire dans un réseau institutionnel et professionnel et susciter des actions de partenariat ; évaluer l'activité du service et en rendre compte.
Savoir être : avoir de la rigueur, avoir le sens du service public, de l'autorité et des qualités d'écoute. Faire preuve de discrétion professionnelle. Avoir de la méthode, le sens de l'organisation, des capacités d'analyse et de synthèse. Avoir le sens des relations publiques et le goût du contact humain.



Temps plein

Oui



Rémunération contractuels (en € brut/an)

37724 à 57803


Informations complémentaires



Informations complémentaires


Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s'engagent à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d'écoute, d'alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.
Tous les postes du Ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.



Fondement juridique du recrutement

L332-1



Télétravail possible

Oui



Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)



Géolocalisation du poste


Quai François Mauriac, 75013 Paris, France



Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Quai François Mauriac, 75013 Paris, France



Date de vacance de l'emploi

01/04/2026