Pref13 cabinet - adjoint(e) au chef du bureau de la chancellerie et des affaires réservées

Informations générales Organisme de rattachement Préfecture des Bouches du Rhône Référence MINT_BA013ATA-116438 Date de début de diffusion 20/02/2026 Date de parution 21/02/2026 Date de fin de diffusion 31/12/2026 Localisation Marseille Date limite de candidature 30/06/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Cheffe / Chef de service dans un établissement public Statut du poste Vacant Intitulé du poste PREF13 CABINET - Adjoint(e) au chef du bureau de la chancellerie et des affaires réservées Description du poste Groupe RIFSEEP: 3 Vos activités principales : Au sein du service du cabinet et de la représentation de l’Etat, le bureau de la chancellerie et des affaires réservées composé de 8 agents est placé sous l’autorité d’un chef de bureau assisté d’une chef(fe) de bureau adjoint(e) qui contribue au pilotage de l’activité du bureau et au management des équipes, à l’instruction de dossiers sensibles et stratégiques et à la coordination de missions transversales à forte dimension politique et institutionnelle, à savoir: -piloter et coordonner le suivi des interventions adressées au préfet (présidence de la République, Premier ministre, ministres, parlementaires, élus, institutions, associations, syndicats, personnalités et particuliers), en lien avec les services de l’État, les collectivités territoriales et les opérateurs publics ; -instruire les dossiers d’affaires réservées, de vie politique et électorale et assurer une veille politique permanente du territoire, avec production d’analyses et de notes d’aide à la décision à destination du préfet et du corps préfectoral; -assurer le suivi de la gestion des cultes au niveau départemental (dialogue interreligieux, instances de concertation); -piloter l’instruction des dossiers de distinctions honorifiques (ordres nationaux et ministériels, médailles), incluant propositions, mémoires, notes de synthèse et outils de suivi; -contribuer à la rédaction de discours, éléments de langage, notes stratégiques et courriers à la signature du préfet; -apporter un renfort, le cas échéant, dans la coordination des dossiers transversaux du bureau du cabinet (visites officielles, protocole, missions politiques et citoyennes) et à l’organisation des grands événements ; appuyer le chef de bureau et la direction du cabinet dans l’animation du collectif de travail, la continuité de service et les actions de cohésion; assurer l’intérim du chef de bureau. Votre environnement professionnel: Activités du service: Le cabinet du Préfet est composé du service du cabinet et de la représentation de l’État, du service interministériel régional des affaires civiles et économiques de défense et de protection civile, du service régional de la communication interministérielle, de l’officier de sécurité, de l’hôtel préfectoral ainsi que du secrétariat du directeur de cabinet et du secrétariat et chauffeurs du préfet qui lui sont directement rattachés. Il s'agit souvent des dossiers sensibles et urgents. Au sein du service du cabinet et de la représentation de l’Etat, le bureau de la chancellerie et des affaires réservées est composé de la mission « Décorations et interventions » et de la mission « politiques et cultes ». Celui-ci intervient dans le traitement des demandes d’interventions des élus et des particuliers et les distinctions honorifiques. Il traite tout ce qui relève des dossiers réservés, des affaires politiques et électorales et des cultes. Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions: Disponibilité et très forte adaptabilité requises. Sensibilité et confidentialité des dossiers. Curiosité, sens de l’action politique et grande capacité d’analyse, de rédaction et de réflexion. Qui contacter? Pour les informations relatives au poste: La cheffe de cabinet : Tél. : 0484354126 Le chef de cabinet adjoint : Tél. : 0484354125 Pour les informations relatives à la procédure de recrutement: sgc-srh-mobilite@bouches-du-rhone.gouv.fr Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Descriptif du profil recherché Connaissances techniques: - Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis - Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique requis - Avoir des compétences en informatique-bureautique niveau maîtrise requis Savoir-faire: - Savoir analyser niveau expert requis - Savoir rédiger niveau expert requis - Savoir s'organiser niveau maîtrise requis - Avoir l'esprit de synthèse niveau expert requis - Savoir gérer un projet niveau maîtrise requis - Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis Savoir-être: - Savoir s'adapter niveau maîtrise requis - Avoir le sens des relations humaines niveau expert requis - Savoir communiquer niveau maîtrise requis - Savoir s'exprimer oralement niveau expert requis - Savoir représenter l''institution niveau maîtrise requis Durée attendue sur le poste :3 ans Vos perspectives: Par la diversité et l'intérêt des missions qu'il recouvre, ce poste offre une valorisation d'expérience remarquable. La sensibilité des dossiers et la proximité du corps préfectoral s'y ajoutent, pour constituer un terrain idéal de préparation à l’exercice de responsabilités supérieures. Informations complémentaires Informations complémentaires Composition et effectifs du service: Cheffe de cabinet et chef de cabinet adjoint Bureau de la chancellerie et des affaires réservées (10 agents) Bureau de l’animation et de la gestion des fonds de prévention (5 agents) Mission des représentations officielles (5 agents) Mission Garage (10 agents) Liaisons hiérarchiques : Le chef de bureau La cheffe de cabinet et chef de cabinet adjoint : La directrice de cabinet adjointe Le directeur de cabinet Le préfet de région Liaisons fonctionnelles: Tous services, autorités, agents de l’État - Autres services du cabinet - Ensemble des membres du corps préfectoral - Services de l’État et collectivités territoriales - Élus et cabinets - Ministres et cabinets - Société civiles. Localisation administrative et géographique / Affectation: Préfecture des Bouches-du-Rhône 2, boulevard Paul Peytral, 13006 Marseille Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4). Management Oui Localisation du poste Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13) Géolocalisation du poste Marseille Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Marseille Date de vacance de l'emploi 01/04/2026