Responsable Adjoint multitechnique
Nous recherchons un/une responsable adjoint multitechnique en charge de la maintenance multi-technique et des prestations annexes pour notre siège social.
Basé(e) au sein de notre siège social de Neuilly sur Seine, vous serez intégré(e) à la Direction Environnement de Travail et rattaché(e) à la Responsable Technique. Vous aurez la responsabilité de la maintenance des équipements et espaces dédiés à recevoir nos clients/prospects/collaborateurs et concourrez au quotidien au développement de l’image 5 étoiles que nous souhaitons renvoyer à nos visiteurs.
Notre siège et site principal situé à Neuilly-sur-Seine, 4500 collaborateurs, 24500m ²
Ce que vous pouvez attendre de nous :
-
Pilotage de la maintenance multi-technique (parties privatives) :
-
Rédaction des cahiers des charges de prestations, passation des appels d’offres et gestion opérationnelle des contrats pendant leur exécution
-
Animation des comités de pilotage et de l’ensemble des réunions durant la vie du contrat
-
Passation des commandes et vérification/analyse de la facturation.
-
Suivi des consommations énergétiques
-
Suivi réglementaire (Périmètre France)
-
Mise en application des différentes réglementations dont le décret tertiaire
-
Proactivité sur la performance thermique du bâtiment
-
Préconisation et plan d’action dans le cadre de certification sur nos bâtiments, par exemple bail vert
-
Pilotage des prestations liées à l’Environnement de Travail telles que :
-
Les copieurs
-
Le service courrier
-
Les dispositifs de lutte contre l’incendie
-
La logistique des événements
-
Le pilotage des demandes d’interventions liées aux bâtiments
-
Suivi de projet
-
Participation aux déploiements et suivi des projets sur le siège (ex: dématérialisation courrier, occupation des espaces)
-
Relation avec le Property Manager :
-
Animation des réunions en lien avec le PM de l’immeuble
-
Gestion des demandes de maintenance liées aux espaces communs
-
Pilotage et suivi :
-
Construction et suivi de votre budget annuel
-
Analyse et documentation des processus entrants dans le périmètre géré
-
Recueil, analyse et mise en forme des KPI de chaque domaine avec mise en œuvre de plans d’actions si nécessaire.
-
Backup des autres membres de l’équipe
Cette liste de missions est non exhaustive et évoluera en fonction des besoins du département.
Ce que nous pouvons attendre de vous :
Diplômé(e) d’une formation minimum Bac +3 dans les domaines de l’ingénierie du patrimoine immobilier et/ou technique. Vous avez au minimum 5/7 ans d’expérience dans le domaine de la gestion bâtimentaire et des services aux utilisateurs.
Vos principales qualités sont :
-
Sens du service et importance donnée aux clients (internes & externes)
-
Rigueur et sens de l’organisation, capacité de gestion et de structuration
-
Dynamisme, polyvalence
-
Autorité naturelle pour faire respecter les règles de vie
-
Expérience dans un poste similaire sur une taille de bâtiment comparable, une expérience multi-sites serait un plus.
Ces avantages que nous vous offrons :
Environnement de travail et Flexibilité
-
Flexibilité avec la charte FlexWork : télétravail étendu, mobilité géographique, FlexTime, Dress for your day
-
Crystal Park (site de Neuilly-sur-Seine) : parc privatif de 2 hectares, conciergerie, salle de musique, salle de sport, Café Joyeux
Développement
-
Mobilité internationale et mobilité interne à partir de 12 mois d’ancienneté
-
Programme New World. New Skills pour monter en compétences sur les enjeux de demain (ESG, technologies, inclusion des diversités) et accès à une plateforme de formation à la demande
Engagement
-
Crédit de 3 jours par an sur le temps de travail pour des missions d’engagement sociétal
-
Pass mobilité durable pour couvrir vos dépenses de mobilité durable
Santé/Bien-être
-
Programme Be Well, Work Well pour prendre soin de sa santé (partenariat Gymlib, application United heroes, associations sportives, formations mindfulness…)
-
Programme Family Care pour vous accompagner dans vos projets de parentalité comme dans les moments difficiles
Et aussi : RTT, mutuelle santé et prévoyance, restaurants d'entreprise et titres-restaurants, avantages du Comité Inter-Entreprises…
Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap
#site #environnementdetravail #multitechnique
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.