Assistant / assistante de gestion administrative

Type de contrat
Contrat d'apprentissage - Durée : 12 à 24 mois

Démarrage souhaité : septembre 2025

Présentation de l'entreprise
Cabinet spécialisé en externalisation de la paie et de la gestion RH, nous accompagnons les TPE/PME dans la gestion sociale de leurs salariés (paie, administration du personnel, conseil RH). Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) apprenti(e) pour assister la direction sur des missions transversales à forte valeur ajoutée.

Missions confiées
1. Appui à la Direction Générale :
- Gestion de l'agenda, des rendez-vous et déplacements
- Organisation des réunions et rédaction des comptes-rendus
- Suivi des plans d'action, diffusion des informations internes
- Préparation de dossiers clients, supports de présentation, veille et communication interne

2. Soutien administratif et RH :
- Rédaction de courriers RH (contrats, avenants, convocations, etc.)
- Suivi des dossiers du personnel (absences, visites médicales, etc.)
- Appui à la gestion administrative des formations (conventions, dossiers OPCO)

3. Comptabilité - Gestion financière :
- Collecte et classement des pièces comptables
- Saisie des factures d'achat/vente, préparation des éléments pour l'expert-comptable
- Émission des factures clients, suivi des règlements
- Relances clients et recouvrement
- Suivi de trésorerie, rapprochements bancaires, élaboration de tableaux de bord

Profil recherché
- Très bonne expression écrite et orale
- Sens de l'organisation, rigueur, autonomie, discrétion
- Appétence pour les RH et la comptabilité indispensable
- Anglais professionnel apprécié

Les + de l'entreprise
- Structure à taille humaine, dynamique et en pleine croissance
- Formation et accompagnement personnalisé
- Missions variées, transversales et formatrices
- Forte exposition à la direction et vision globale de l'entreprise