Adjoint / adjointe en coordination dépenses

Informations générales Organisme de rattachement La Rochelle Université Référence 2026-2250953 Date de début de diffusion 14/04/2026 Date de parution 14/04/2026 Localisation La Rochelle Intitulé long de l'offre Adjoint / adjointe en coordination dépenses Date limite de candidature 06/05/2026 Employeur La Rochelle Université recrute un adjoint ou une adjointe en coordination dépenses, sous contrat à durée déterminée de 12 mois, à compter du 08/06/2026. Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Gestion budgétaire et financière - Gestionnaire d'actifs Statut du poste Vacant Intitulé du poste Adjoint / adjointe en coordination dépenses Descriptif de l'employeur Dans un paysage universitaire en pleine recomposition, La Rochelle Université affirme une identité forte, s’appuyant sur un établissement à taille humaine et un cadre exceptionnel. Elle accueille près de 8 000 étudiants et emploie près de 1 000 personnes, incluant enseignants, chercheurs, personnels administratifs et vacataires. Ancrée sur un territoire littoral aux caractéristiques uniques, La Rochelle Université a su valoriser cette singularité pour enrichir sa recherche et son offre de formation, en lien avec les enjeux du territoire. L’université développe un projet national et international et s’appuie localement sur nombre d’acteurs publics et privés. Elle entretient des collaborations solides avec le CNRS pour structurer sa recherche autour de 10 laboratoires, incluant 9 unités de recherche, dont 4 labellisées CNRS, ainsi que 6 fédérations de recherche. Enfin, La Rochelle Université poursuit une trajectoire équilibrée et pérenne, grâce à un pilotage stratégique et une gestion optimisée de ses services. Site web à consulter : cliquez ici Comment candidater ? Votre dossier doit impérativement comprendre : lettre de motivation curriculum vitae détaillé copie du diplôme le plus élevé 2 derniers comptes-rendus d’EPI (candidatures internes uniquement) Ce dossier est à déposer sur l’application dédiée en cliquant ic i (Référence du poste : DAFAP/ADT/DEP/AVRIL2026) AUCUN DOSSIER INCOMPLET OU ENVOYÉ PAR MAIL NE SERA ÉTUDIÉ Descriptif du service La Direction des Affaires Financières et de l’Achat public joue un rôle central dans la performance financière de l’université. Elle a pour principales missions : Gestion financière : Élaboration et suivi du budget de l’établissement, contrôle des dépenses et optimisation des ressources. Pilotage stratégique : Accompagnement des décisions de la gouvernance universitaire en matière de finances. Conformité réglementaire : Veille au respect des règles comptables, fiscales et juridiques applicables aux établissements publics. Description du poste Vos missions Assurer le traitement de tous les besoins exprimés via l’outil dédié entraînant une dépense, achat ou mission Saisir les engagements juridiques dans l’outil de gestion dédié selon la nature du besoin Saisir et valider les fournisseurs dans l’outil dédié Déterminer les codes NACRES et les comptes comptables imputables à la dépense Contrôler et certifier le service fait après constatation par les services opérationnels Jouer le rôle d’interface entre les services opérationnels (SO) et le service facturier de l’agence comptable en cas d’anomalie constatée lors du dénouement de la dépense Traiter, dématérialiser et archiver les pièces justificatives transmises Assurer des missions de conseil et d’assistance Assurer la formation des agents de l’établissement intervenant sur la chaîne de la dépense Participer au contrôle interne financier (CIF) Vos activités principales Contribuer à l’organisation et la coordination des activités du service dépenses de la DAFAP Contribuer à fiabiliser et sécuriser les opérations de dépense Traiter les opérations sensibles ou complexes et les dossiers à enjeux Établir des états, bilans, et tableaux de bord nécessaires au suivi de l’activité Articuler les demandes d’achat d’investissement avec l’agence comptable et le service achats-marchés Assumer le rôle le rôle de référent dépenses auprès des interlocuteurs internes/externes Descriptif du profil recherché Connaissances Connaître les règles financières et comptables liées au décret GBCP Compétences Compétences opérationnelles Savoir analyser les données financières et comptables Maîtriser la structure budgétaire et financière de l’établissement Maîtriser les outils bureautiques et les outils informatiques liés à la fonction Savoir constituer une documentation de référence Compétences comportementales Savoir encadrer une équipe Savoir travailler en équipe Savoir organiser son travail et gérer les priorités Savoir communiquer avec des interlocuteurs variés, Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) Selon profil Informations complémentaires Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Charente Maritime (17) Géolocalisation du poste 23 avenue Albert Einstein 17000 La Rochelle Lieu d'affectation (sans géolocalisation) DAFAP Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 13/04/2026