Assistant - cellule des marchés f/h

Métier
Achat - Autres métiers
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Service d'affectation
Cellule des marchés
Présentation du service

La direction des achats, de la Logistique et de la qualité hôtelière est composée des divisions :

- Approvisionnement et transports logistiques

- Qualité hôtelière: Ecologie hospitalière

- Economat fournisseurs

- Restauration

- Marchés publics/achats

Vos missions

Enregistrement de la demande de passation d’un marché local et attribution d’un numéro de consultation et de marché dans le tableau de bord

Création de la consultation dans le répertoire partagé

Transmission des courriers

Transmission/diffusion des informations et des dossiers aux entités acheteuses et au Siège

Suivi du rétroplanning de la consultation

Planification des CLAO en lien avec le responsable de la CMP, le secrétariat de la Présidente de la CLAO et les représentants des entités acheteuses

Elaboration, en lien avec le responsable de la CMP, de l’ordre du jour prévisionnel et définitif des CLAO, transmission de l’ordre du jour

Demande d’inscription des dossiers, le cas échéant, à l’ordre du jour de la Commission Consultative des Marchés en lien avec les rédacteurs et le secrétariat de la DPDA

Tenue et mise à jour du tableau de bord d’enregistrement des contrats publics ainsi que des différents actes juridiques de la vie de ces contrats

Rédaction et transmission des courriers d’attribution, des courriers de notification, des courriers de rejets en lien avec les rédacteurs et les responsables

Finalisation de l’acte d’engagement de l’attributaire du projet de marché

Traitement et suivi de la notification des actes et courriers sur la plateforme de dématérialisation PLACE

Suivi des tableaux de bord pour gérer les fins de marchés récurrents

Traitement et gestion des déclarations de sous-traitance (DC4)

Gestion du courrier, des télécopies etmails

Profil recherché

Formations et/ou qualifications requises :
- Formation dans le domaine des marchés publics souhaitée

Compétences requises :
- Etablir une communication avec les opérateurs économiques et les utilisateurs internes
- Gérer simultanément les procédures multiples
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatif à son domaine de compétence
- Utiliser les procédures, outils, protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliers
- Utiliser les outils bureautiques / TIC
- Définir / adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser un planning de travail, de rendez-vous, de commissions
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Travailler en équipe / en réseau, disposer de qualités relationnelles

Connaissances particulières :
- Connaissance du droit de la commande publique

Schéma horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Télétravail
Oui
Vos avantages à l'AP-HP

Avantages liés au statut et à la fonction :

- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)

Aide à l'installation et au logement :

- Aide à l’installationversée par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires

Avantages sociaux :

- Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables

- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

- Place en crèche selon disponibilités

- Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos

- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels+ diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge

- Accès à une offre de formation continue conséquente

- Accès à l’espace détente : séances de relaxation


Description de l'hôpital
Situé au Kremlin-Bicêtre (94), alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants. Il est reconnu pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. Il dispose également d'une maternité de niveau 3 et accueille 36 centres de référence maladies rares.
Référence de l'offre
2025-18765