Agent d'accueil (h/f) - mairie de vaour

Vos missions en quelques mots 1. DESCRIPTIF Agent communal chargé des missions : d'accueil en Agence Postale Communale de conseiller France services de gestionnaire des espaces dédiés au coworking et à l'informatique de co-gestionnaire du service L'agent communal « jongle » entre ses différentes missions, en respectant un ordre de priorité pré-établi par l'équipe. Il agit en autonomie avec l'accord de son responsable hiérarchique (le.la maire de Vaour), des référents France services de la mairie de Vaour et de ses collègues. L'agent communal travaille en équipe, dans un esprit de coopération, avec ses collègues et sa hiérarchie. Il travaille à la Maison du Causse à Vaour, mais est amené à se déplacer ponctuellement lors de permanences France services délocalisées, de formations ou de réunions avec les partenaires. 2. MISSIONS 2.1 ACCUEIL À L'AGENCE POSTALE COMMUNALE - relation client / posture commerciale - ouverture au public : tous les matins, du lundi au vendredi, de 9h à 12h30. - accueil et information - courrier et dépannage financier - formation en interne deux réunions par an avec La Poste - formation en ligne sur SpeachMe - suivi des procédures APC : mise à jour par l'équipe, en interne - rendre compte de son activité à ses responsables de secteur : situation de caisse, stock produits - gestion de la caisse et du stock produits 2.2 CONSEILLER FRANCE SERVICES - relation usager / posture d’écoute et d’accompagnement - ouverture au public : du lundi au vendredi de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h30. 2.3 GESTIONNAIRE DES ESPACES DÉDIÉS AU COWORKING ET À L'INFORMATIQUE - s'assurer du respect des règlements intérieurs propres aux deux espaces - faire évoluer ce règlement si besoin - veiller à la bonne utilisation du matériel (ordinateurs et imprimante-scanner) et avoir des connaissances de base en maintenance informatique - maîtriser la navigation sur Interne, favoriser l’inclusion numérique et l’autonomie dans ce domaine. 2.4 CO-GESTIONNAIRE DU SERVICE - relations avec la mairie de Vaour (= employeur) : ressources humaines (congés, défraiement, etc), commande de fournitures, régie. - préparation et animation des réunions d’équipe mensuelles - gestion et suivi de la régie (si régisseur principal ou suppléant) - reporting (saisie des informations et statistiques) - rédaction du rapport d'activité annuel - préparation et animation du COPIL annuel - faire vivre le point d’accueil et contribuer à son rayonnement - développer et entretenir un réseau de partenaires référents ou acteurs du territoire, organiser et/ou participer aux évènements et projets du territoire Profil recherché L'agent communal « jongle » entre ses différentes missions, en respectant un ordre de priorité pré-établi par l'équipe. Il agit en autonomie avec l'accord de son responsable hiérarchique (le.la maire de Vaour), des référents France services de la mairie de Vaour et de ses collègues. L'agent communal travaille en équipe, dans un esprit de coopération, avec ses collègues et sa hiérarchie.