Directeur.rice general.e adjoint.e ressources et structuration (h/f)

Finalité du poste

Sous l'autorité du/de la Directeur-rice Général-e, le/la Directeur-rice Général-e Adjoint-e Ressources & Structuration pilote et sécurise l'ensemble des fonctions administratives, financières, budgétaires et réglementaires de la structure.
Il/elle est en contact direct avec les équipes sur son périmètre, centralise et analyse les informations et en assure la remontée structurée à la Direction Générale afin de permettre l'arbitrage et la prise de décision stratégique.

3. Missions principales
3.1 Appui stratégique à la Direction Générale
- Participer à l'élaboration et au suivi du projet stratégique.
- Produire des analyses, reportings et alertes à destination de la DG.
- Veiller au respect des procédures internes et des obligations réglementaires.
3.2 Gestion administrative, financière et budgétaire
- Participer à l'élaboration du budget prévisionnel et en assurer le suivi.
- Mettre en place et suivre les outils de gestion financière.
- Répondre aux appels à projets et appels à financements.
- Assurer le suivi administratif et financier des subventions.
- Élaborer les bilans financiers et narratifs attendus par les financeurs.
3.3 Pilotage administratif des projets
- Coordonner le suivi administratif et financier des projets.
- Produire les documents nécessaires : budgets, bilans, rapports financeurs.
- Veiller au respect des engagements contractuels et calendaires.
3.4 Coopération transverse
- Travailler en étroite collaboration avec le/la DGA Développement.
- Garantir la cohérence entre les actions opérationnelles et les cadres administratifs et financiers.
- Sécuriser les projets portés par les pôles.
3.5 Vie statutaire
- Contribuer à la préparation des Assemblées Générales et Conseils d'administration.
- Assurer la conformité des instances.
- Élaborer les rapports administratifs et financiers (rapport d'activité, rapport financier).

4. Responsabilités
- Sécurisation administrative, financière et réglementaire de la structure
- Fiabilité des données financières et administratives
- Respect des procédures internes et des obligations légales
- Qualité des reportings transmis à la Direction Générale

5. Profil recherché
Formation et diplômes
- Bac +4 / +5 en gestion, administration, finances, management des organisations, ESS ou équivalent.
Expérience
- Expérience confirmée de 3 ans minimum sur un poste similaire ou de responsabilité administrative et financière.
- Expérience dans le secteur associatif, ESS, public ou parapublic appréciée.
- Expérience en gestion de subventions et financements publics souhaitée.

6. Compétences requises
Savoirs
- Gestion administrative et financière
- Financements publics et appels à projets
- Fonctionnement associatif et gouvernance
- Cadres réglementaires et contractuels
Savoir-faire
- Élaborer et suivre un budget
- Monter et suivre des dossiers de subvention
- Produire des bilans financiers et narratifs
- Structurer des outils de suivi et de reporting
- Travailler en transversalité
Savoir-être
- Rigueur et fiabilité
- Sens de l'organisation et des priorités
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Discrétion et sens des responsabilités
- Esprit de coopération et posture de relais managérial