Vous assurez une assistance administrative auprès du service accueil du jeune enfant et participez à des tâches administratives polyvalentes pour la direction santé PMI et ses 3 services.
Vous gérez notamment les agendas des cadres, organisez des réunions, gérez le courrier et assurez l'accueil téléphonique physique.
Vous assurez un soutien administratif et/ou logistique au service accueil du jeune enfant et ses 2 unités :
- auprès de la responsable de service, et des deux responsables d'unité : vous gérez également les agendas, assurez le traitement, le suivi et la traçabilité du courrier et participez à l'élaboration, la rédaction et au suivi des procédures, et à l'évolution des outils (trames, courriers divers, documents, rapports, tableaux de suivis…) en lien avec les réformes règlementaires.
- au sein de l'unité accueil individuel, vous participez au processus de suspension de l'agrément des assistants maternels et assistants familiaux et à l'organisation de la commission consultative paritaire Départementale /Métropolitaine (CCPD) au suivi des dossiers et à l'organisation des formations règlementaires des assistants maternels en lien avec l'organisme de formation.
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