Jubil intérim est une agence d'emploi de 30 ans d'expérience avec plus de 100 agences.
Nous proposons des contrats intérim, CDD, CDI et saisonnier.
recherche un profil administratif pour gérer diverses tâches administratives et logistiques dans un environnement dynamique et en constante évolution. Ce poste nécessite une grande capacité d'adaptation et une maîtrise des outils bureautiques ainsi que des progiciels internes. Si vous êtes à l'aise avec la gestion de plusieurs logiciels et outils, que vous avez un excellent sens de l'organisation et un bon relationnel
Vos missions principales :
Traitement des exports :
Gestion des commandes, ordres de fabrication (Ordo) et échanges avec les prestataires et les transitaires pour assurer la bonne exécution des processus logistiques.
Préparation et envoi des informations nécessaires pour les expéditions et les suivis de commandes.
Traitement des commandes quotidiennes :
Enregistrement et suivi des commandes clients, mise à jour des informations dans les différents systèmes (Oracle, Infolog, Prolog).
Coordination avec les services internes (commercial, approvisionnement) pour garantir une gestion efficace des flux de commandes.
Gestion des litiges :
Suivi des litiges clients et gestion des échanges avec le service client pour résoudre les problèmes de manière rapide et efficace.
Analyser les causes des litiges et proposer des solutions adaptées.
Traitement des anomalies de réception :
Communication avec le service approvisionnement pour signaler et résoudre les anomalies de réception de marchandises.
Effectuer des vérifications et assurer le suivi des réception
Formation : en gestion, administration, logistique ou domaine similaire.
Expérience : Première expérience en gestion administrative ou logistique souhaitée, avec une bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
Compétences requises :
Très bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook).
Connaissance des progiciels : Une expérience sur des outils comme Oracle, Infolog et Prolog est fortement appréciée.
Capacité d'adaptation : Habileté à s'adapter à des outils multiples et variés, ainsi qu'à une grande diversité de tâches quotidiennes.
Organisation : Excellente gestion des priorités et autonomie dans le traitement des demandes.
Communication : Bonnes aptitudes relationnelles pour interagir avec différents services et clients.
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