Assistant administratif et comptable f/h - happy job bordeaux

L'agence Happy Job Bordeaux recherche pour un de ses clients situé à Libourne, un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable.



Vos missions :

- Accueil téléphonique et physique,
- Traitement des opérations courantes,
- Gestion des documents administratifs et classement,
- Gestion des mails, du courrier,
- Utilisation des outils informatiques et bureautiques de l’entreprise,
- Classement et archivage des dossiers,
- Saisie de données de facturation, pointage et rapprochement de documents
comptables, classement factures fournisseurs
- Saisie de bons de commande, bons de livraison et rapprochement avec les factures
fournisseurs
- Saisie des devis, création de fiches clients
- Saisie des feuilles d’heures des salariés, saisie des feuilles d’heures des intérimaires
et envoi aux agences, …
- Saisie des factures clients mensuelles suivant avancement des chantiers établis par
les conducteurs de travaux
- Rédaction de courriers, divers documents,
- Organisation des agendas, réunions et rendez-vous,
- Communication d’informations en interne,
- Relance des règlements clients



Type de contrat : Intérim

Durée : 6 mois

Horaire : 8h-12h / 14h-17hVotre profil :

- Maitrise du pack office
- ERP Onaya
- Capacité de communication écrite et orale
- Compétences comptable (saisie et vérifications des factures de ventes et d'achats)
- Rigourex(se), qualités relationnelles, bon sens de l'organisation
- Volontaire et polyvalent(e)