Sous la responsabilité du Responsable de l'administration des ventes, vous assurez le suivi administratif complet des affaires, de la réception de la commande à l'encaissement final. Vos principales missions seront : Administration des ventes et Facturation * Établir la facturation clients sur votre périmètre. * Assurer le suivi administratif des affaires jusqu'à l'encaissement final. * Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi. * Suivre les phases administratives des marchés : contrats de sous-traitance, paiements directs, délégations de paiement, etc. * Effectuer les relances clients. Achats * Saisir ou valider les demandes d'achats en garantissant la bonne imputation analytique. * Appuyer les conducteurs de travaux et chargés d'affaires sur le suivi des commandes et factures fournisseurs. * Valider les commandes fournisseurs selon les règles internes. Gestion administrative & secrétariat * Réaliser les tâches classiques de secrétariat : saisie, courrier, archivage, photocopies, standard téléphonique. * Gérer la collecte, la mise à jour et le suivi des documents administratifs des sous-traitants (assurances, attestations URSSAF, fiscales, MOE, etc.). * Préparer les contrats de sous-traitance et les demandes d'agrément. Support RH (selon périmètre) * Assurer la gestion des intérimaires : contrats, pointages, suivi avec la production et le siège. * Assurer la liaison administrative entre l'agence et le siège.
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