Assistante administrative trilingue h/f

Poste clé à Monaco : intégrez H&V Yachting comme assistant(e) trilingue et contribuez à la gestion administrative et douanière dans un environnement international exigeant.

H&V Yachting, acteur reconnu dans le secteur du yachting à Monaco, accompagne une clientèle internationale sur des sujets administratifs, douaniers et fiscaux à forte exigence.

Dans le cadre d'un remplacement, l'entreprise recherche aujourd'hui une Assistante Administrative Trilingue Back Office & Douane afin de renforcer l'organisation interne et garantir la fiabilité des opérations.

Vous occuperez un rôle central, au coeur des échanges entre les équipes, les clients et les partenaires.

Ce que ce poste vous offre :

- Un environnement international stimulant (yachting)
- Un poste polyvalent et structurant
- Une montée en compétences sur les sujets douaniers et fiscaux
- Une équipe accessible, bienveillante et collaborative
- Une vision transverse de l'activité


Rattaché(e) au Responsable Douane et en lien direct avec les associés, vous intervenez en tant que véritable pilier du back office.

Gestion administrative & back office

- Enregistrer les dossiers dans les outils internes (OneDrive, Yacht Track)
- Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire
- Rédiger les documents administratifs (lettres d'engagement)

Facturation & suivi

- Émettre les factures d'honoraires
- Assurer le suivi des règlements et relancer les impayés

Support douane & fiscalité

- Assister sur les formalités administratives douanières
- Vérifier la conformité des factures
- Intervenir en soutien du service représentation fiscale en cas de besoin

Gestion du bureau & logistique

- Gérer les fournisseurs et prestataires (commandes, suivi)
- Organiser la logistique du bureau (consommables, envois, messagerie)
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients

Support transverse & direction

- Assister les dirigeants dans l'organisation de leurs déplacements
- Participer à l'organisation d'actions marketing et événements clients
- Contribuer à la qualité de la relation client au quotidien