Descriptif du service
Nous vous proposons de rejoindre la Faculté d'Odontologie, composée de :
* dans le pôle pilotage : 1 doyen (directeur), 3 vice-doyens, 1 directrice administrative, 1 ingénieure pédagogique
* dans le pôle scolarité : 3 gestionnaires de scolarité et 2 assistantes ingénieures qui assurent l'assistance à l'enseignement - dans le pôle enseignants : 55 enseignants de statuts différents (titulaires ou contractuels)
Description du poste
La personne recrutée aura pour missions :
* d'organiser les rendez-vous du doyen et suivre son agenda partagé (Outlook), suivre la balp de la direction
* d'organiser les déplacements du doyen (essentiellement en France) (Notilus)
* suivre des dossiers, éventuellement sur des plateformes
* organiser des réunions (ex : conseils de composante) : envoi de convocation, réservation du lieu
* mettre à jour des tableaux de bord excel
* être en appui à la scolarité (notamment pour la formation continue)
* participer à la réservation de locaux (ADE)
* assurer le suivi des parapheurs
* être en lien régulier avec le service logistique de proximité
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