Secrétaire au centre d'examens de santé (h/f)

Description du poste

ACCUEIL PHYSIQUE

1. Assurer l'accueil des consultants le matin (au centre d'examens de Santé et lors de journées de bilans délocalisés ponctuellement)
2. Informer, accompagner et orienter les consultants (vérifier les droits, orienter vers l'ACS, la CSS)
3. Ouvrir, préparer et saisir sur informatique les dossiers
4. Planifier les consultations médicales de la journée
5. Effectuer le suivi des consultants présents et les rappels éventuels (si retard ou absence)
6. Préparer les listes et dossiers du lendemain
7. Rappeler les rendez-vous du lendemain
8. Editer la liste journalière du laboratoire (synthèse du jour)

ACTIVITES ADMINISTRATIVES

9. Assurer l'accueil téléphonique (gérer les inscriptions, les rendez-vous et renseigner)
10. Envoyer les convocations
11. Assurer la préparation et le suivi des dossiers médicaux
12. Gérer les dossiers des consultants : classement des résultats d'examens, édition et envoi des dossiers
13. Saisir les questionnaires médico-sociaux administratifs
14. Effectuer le classement et l'archivage des dossiers
15. Rédiger des courriers
16. Effectuer différents suivis confiés par la hiérarchie

Profil recherché

Vos compétences

17. Connaître les techniques de secrétariat, d'accueil téléphonique et physique
18. Maîtriser les outils bureautiques
19. Etre discret, respecter le secret professionnel et médical
20. Etre rigoureux, organisé, polyvalent et autonome
21. Capacité à s'adapter
22. Etablir des relations de confiance avec ses interlocuteurs
23. Savoir travailler en équipe et communiquer aisément

Votre formation

Bac minimum type BTS SAM.

Informations complémentaires

Salaire et avantages :

Durée de travail hebdomadaire 20h.

Salaire brut mensuel : niveau 3 de la convention collective : € brut mensuel + 13e mois proratisé selon temps de présence + intéressement proratisé (versé à N).

Autres avantages : mutuelle d'entreprise, carte déjeuner (ticket restaurant), participation de l'employeur à l'abonnement de transport, prime de crèche (enfants de moins de 3 ans).

En tant qu'entreprise responsable, la Caisse primaire de la Savoie est attachée à la qualité de vie au travail de ses salariés : prise en charge des mobilités douces, ouverture à la diversité et politique active en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap, accompagnement par un service social d'entreprise, dynamisme du Comité social d'entreprise en matière de vie culturelle et d'œuvres sociales.

Informations complémentaires :

Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité, du Système d'Information (PSSI), respecter les règles de sécurité en vigueur dans l'organisme dont celles du secret professionnel, et sera soumis à l'obligation de neutralité et de laïcité inhérente à l'exercice d'une activité au sein d'un établissement de sécurité sociale.

Informations complémentaires :

Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser directement sur pour le 6 août date limite

Si votre candidature est retenue, le processus de recrutement sera le suivant :

24. Entretien téléphonique semaines 32/33
25. Entretien (RH/manager) semaine 34 au siège avenue Jean Jaurès à Chambéry

La prise de fonction est souhaitée 2ème quinzaine de septembre.