Le service de la Formation Continue Universitaire de l'Université d'Artois, recrute un(e) Assistant(e) en Accompagnement des Carrières dont les missions seront les suivantes:
* Accueillir, informer et orienter (physique, téléphonique, mail) les publics liés aux activités du Pôle Accompagnement des Carrières (VAE, bilan de compétences, VAPP, parcours mixte)
- Tenir les agendas des conseillères et gérer leurs déplacements
* Mettre à jour une base de données spécifique (FCA Manager, etc.)
- Rédiger et mettre en forme des courriers (courrier d'acceptation, convocation pour le jury, etc.)
-Vérifier les pièces justificatives des candidats au moment de la constitution du dossier de candidature
* Vérifier et envoyer les dossiers d'inscription des candidats à la Direction des Etudes
* Suivre les financements des candidats (CPF, Transition prof.)
- Etablir et transmettre les documents nécessaires au paiement des référents pédagogiques et professionnels
* Participer à la logistique des jurys VAE, des événementiels et des différentes réunions
- Etablir les documents nécessaires à la réalisation des bons de commandes
* Participer aux manifestations susceptibles de promouvoir l'activité de la FCU avec notamment l'animation des RIC (Réunions d'Information Collectives)
- Veiller au respect des procédures mises en place dans le cadre de la qualité
Savoirs:
* Connaître la règlementation de la formation professionnelle
* Maîtriser les TIC et l'outil informatique
Savoir-faire:
* Maîtriser les techniques d'accueil
* Analyser les demandes
* Orienter vers d'autres structures le cas échéant
* Savoir rédiger des courriers et des documents administratifs
* Organiser et planifier ses activités
* Gérer les urgences
* Travailler en équipe
Savoir-être:
* Être à l'écoute
* Avoir des qualités relationnelles
* Savoir gérer les priorités
* Savoir travailler dans l'urgence
* Être organisé et rigoureux
* Être polyvalent
* Savoir prendre des initiatives ou des responsabilités le cas échéant en cas d'absence du supérieur hiérarchique
Contrat CDD du juin au mars En remplacement d'un agent en congé de maternité
Rémunération brute: 1806.66€
Attribution d'un prime mensuelle de 97.97 euros (justifier d'un contrat d'une durée égale ou supérieure à un an sans interruption avec l'Université d'Artois).
Experience: Expérience exigée de 1 An(s)
Langues: Français souhaité
Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'œuvre
L'Université d'Artois est implantée sur différents points du territoire du Nord-Pas de Calais : Arras (siège), Béthune, Douai, Lens et Liévin. Elle comprend huit UFR, deux IUT, une école d'ingénieurs, un service de formation continue (FCU) et dix-sept centres de recherche.
Depuis sa création en 1992, l'Université d'Artois s'impose comme un acteur de promotion sociale et bénéficie d'un environnement convivial et stimulant propice aux études et à la culture.
Placée s...
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