La mission se déroule à Vichy
Appui administratif auprès des agents du bureau des élections pour l'organisation des élections municipales de 2026 et notamment les prises des candidatures :
- pré-accueil des candidats (informations et orientation)
- gestion des rendez-vous
- remise de formulaires et classement des dossiers
- appui aux agents pour des tâches administratives (photocopies, envoi de documents...)
Votre environnement professionnel :
- Activités du service : Organisation des élections professionnelles et politiques. Réglementation générale (Taxi, VTC, funéraire, bien vacant sans maîtres, .). Appui à la délivrance des titres (permis de conduire, CNI-Passeports, certificat d'immatriculation des véhicules, examens du permis de conduire, agrément des professionnels)
- Composition et effectifs du service : 10 agents
- Liaisons hiérarchiques :
M. Séraphin ASENSIO, Adjoint à la cheffe du bureau
Mme Cécile GAUDILLIERE ,Cheffe du bureau
Mme Catherine BUISSON, Directrice de la citoyenneté et de la légalité
- Liaisons fonctionnelles : Ministère de l'Intérieur (DLPAJ, DMAT), collectivités, services de police et de gendarmerie, sous-préfectures et autres préfectures, chambres consulaires.
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau pratique requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau initié à acquérir
Savoir-faire :
Savoir s'organiser : niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique à acquérir
Savoir-être :
avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
savoir s'adapter : niveau pratique requis
savoir communiquer : niveau pratique requis
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- une demi-journée de formation au mois de janvier 2026
- obligation de discrétion
- rémunération à la tâche/à l'heure (12,02€ bruts/heure)
- plage horaire journalière de 7h en moyenne
- Veiller au respect des règles d'accueil définies par le référentiel QUAL-E-PREF
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
- Cécile GAUDILLIERE, cheffe du BERGAT, tél : 04 70 48 33 02
- Catherine BUISSON, directrice de la citoyenneté et de la légalité, tél. 04 70 48 33 77
- Séraphin ASENSIO adjoint à la cheffe du BERGAT, tél. 04 70 48 33 61
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
- copie de la carte vitale ou autre document de la caisse d'assurance maladie
- lettre d'engagement signée
- la fiche de renseignement complétée
- relevé de domiciliation bancaire comportant le logo de la banque
- justificatif de domicile
Ce contrat étant du vacataire, il s'agit d'un paiement à l'heure et la tâche
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