Référence CSP: O026240/425000049
Valence Romans Agglo est une Communauté d'agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants.
Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l'esprit d'entreprendre.
Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer au développement de l'agglomération ? Faites partie des 1500 agents qui mettent leurs compétences au service de l'Agglomération.
Collaboration directe avec :
· Le directeur habitat urbanisme et aménagement
· L'assistante comptabilité suivi des marchés
· La cellule administrative et financière du Département Attractivité et Territoire Durables
· Les responsables de service, d'unité et chefs de projets de la direction
Missions principales :
· Assister le directeur dans l'organisation de son agenda et de ses rendez-vous, le suivi des documents mis à sa validation, la gestion du planning de l'équipe
· Organiser en appui du directeur, des chefs de services et chefs de projets les différentes réunions (une dizaine / mois en moyenne): comités techniques et de pilotage, réunions partenariales ... (calage des dates selon agendas des élus et partenaires, réservation des salles, invitation, liste d'émargement, chevalets, logistique, compte-rendu)
· Gestion du courrier
o départ : mettre en forme selon charte Agglo, enregistrer sur le logiciel Acropolis, assurer le suivi des signatures et validations préalables
o arrivée : enregistrer, diffuser, et veiller au suivi des courriers
· Mettre en forme et relire selon la charte Agglo tout type de documents (courriers, notes, rapports, contrats, présentations powerpoint ...)
· Assurer le suivi des processus de signature des documents multi-signataires (conventions et leurs avenants) suivis par les chefs de projet.
· Appuyer l'équipe sur le suivi de la communication : veiller à la mise à jour du site internet, la diffusion des supports papiers auprès des communes et partenaires
· En appui de l'assistante projet, Organiser l'assistance architecturale et paysagère (secrétariat téléphonique et mail, organisation des rendez-vous, réservation des salles)
· Mettre en forme les actes administratifs (Délibérations, Décisions) et les insérer dans Webdélib
· Assurer l'accueil téléphonique des usagers et partenaires,
· Organiser le classement (papier et numérique), les chronos et l'archivage
· Gérer les fournitures nécessaires à l'activité des agents
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Structures de coopération territoriale
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