Chêne Bleu est un domaine biologique, novateur et ambitieux situé au cœur des dentelles de Montmirail dans le Vaucluse. Il produit et commercialise des vins de terroir, avec l’ambition de proposer des grands vins et l’expérience associée.
Chêne Bleu cherche un collaborateur en charge de l’administration des ventes et de l’administratif général, qui sera rattaché à la direction et aura en charge les fonctions suivantes:
Administration des Ventes – France
Saisie et suivi des commandes clients
Vérification des conditions tarifaires et remises
Gestion des bons de livraison et facturation
Suivi des règlements et relances clients
Interface avec les équipes commercialeset production
Gestion des litiges et retours
Préparation et envoi des échantillons
Administration des Ventes – Export
Gestion des commandes export, relation avec les clients pour valider les proforma, confirmer les quantités…
Envoi des échantillons,validation des habillages
Préparation des documents douaniers
Suivi des expéditions internationales
Suivi des paiements export (crédits documentaires, virements, etc.)et relance clients.
Préparation des salons
A terme gestion du dossier France Agrimer Promotion en pays tiers
Tâches administratives transverses
Gestion des mails et des appels entrants
Support administratif général: assurance, téléphonie, suivi des contrats de maintenance
Classement et archivage
Assistanat de direction
Une expérience en ADV est indispensable, la connaissance de l’environnement administratif et commercial du vin est un vrai plus
Sens de la relation client
Autonomie et rigueur dans l’organisation et l’exécution, capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle, attrait pour la polyvalence
Aisance avec la suite Office, une expérience avec un logiciel dédié est un plus
Anglais professionnel
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