Dans le cadre de son partenariat avec notre école PIGIER Montpellier spécialisée dans les formations en alternance, nous recrutons pour l'une de nos entreprises partenaires intervenant dans le domaine de la construction, un Assistant de Gestion Administrative H/F en alternance à Montpellier.
Sous la supervision du responsable, vous interviendez sur les missions suivantes:
Gestion administrative
- Assurer le traitement et le suivi des dossiers administratifs
- Rédiger, classer et archiver différents documents de l'entreprise
- Gérer les courriers, e-mails et appels téléphoniques
- Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi
- Participer à l'organisation des réunions et rendez-vous
- Assurer le suivi administratif des interventions et travaux
- Centraliser les informations entre les équipes terrain et le bureau
Gestion comptable et fournisseurs
- Participer au suivi des devis, factures et bons de commande
- Vérifier et enregistrer les documents comptables
- Assurer le suivi administratif des fournisseurs et sous-traitants
- Aider au contrôle des paiements et relances administratives
Assistance aux appels d'offres
- Participer à la préparation des dossiers de candidature
- Rassembler les documents administratifs nécessaires
- Vérifier la conformité des pièces demandées
- Assurer le dépôt et le suivi des dossiers
Support administratif général
- Accueillir les visiteurs et interlocuteurs de l'entreprise
- Apporter un soutien administratif aux différents services
- Participer à l'amélioration des outils et procédures internes
- Contribuer au bon fonctionnement administratif quotidien
- Accompagnement personnalisé par un conseiller en formation
- Job datings le dernier mercredi de chaque mois
- Poursuite d'étude jusqu'au Bac +5
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