[61711] CHI Robert Ballanger - Aulnay
-Accueil physique et téléphonique des patients, des familles et autres intervenants (médecin de ville, laboratoire) avec délivrance de renseignements dans son domaine de compétence
-Programmation des HDJ
-Assurer le bon fonctionnement et l'organisation d'un secrétariat (travaux de dactylographie, scannage, de bureautique et tâches administratives courantes) + envoi des comptes rendus et des explorations (utilisation de LIFEN)
-Saisie / relecture, mise en forme et correction des CRH - courriers.
-Organisation des RDV patients
-Organiser les HDJ des patients en tenant compte des différents plateaux techniques
-Gérer les préadmissions des patients HDJ / examens complémentaires
-Gestion des plannings des présences des médecins
-Préparation et participation au staff si besoin
-Gestion des RCP GHT
-Dématérialisation des documents - Classement de ceux-ci suivant la procédure de l'établissement
-Gestion des vacations sur le logiciel métier avec pré-fermeture annuelle des vacances scolaires pour les médecins
-Organisation des ouvertures et fermetures des plannings sur le logiciel métier en lien avec la cadre du service
-Préparation des box de consultation concernés
-Tenue à jour du dossier patient informatisé
-Identitovigilance
-Elaboration de procédures, protocoles
-Lien avec l'AMA de la réclamation des dossiers des usagers et prise en charge de la réclamation des dossiers en cas d'absence de cette AMA
-Gestion des dossiers médicaux : numérisation et classement des examens complémentaires et courriers extérieurs, organisation du contenu du dossier, mouvement des dossiers d'archives via le logiciel Mo-archives
-Participer à l'activité des autres secrétariats de l'établissement (aide à la frappe et / ou remplacement en cas d'absence)
-Participer aux réunions de service, et / ou à des groupes de travail au sein de l'unité et de l'établissement
-Procéder aux différentes demandes logistiques, informatiques et techniques (GMAO, GLPI, MAGH2)
-Saisie, optimisation, vérification de l'exhaustivité du codage en lien avec le DIM
-Tutorat de stagiaires secrétariat médical (encadrement du stagiaire, évaluation et validation des stages sous couvert de la coordinatrice des AMA)
-Participer à l'activité des autres secrétariats de l'établissement (aide à la frappe et / ou remplacement en cas d'absence)
-Participer aux réunions de service, et / ou à des groupes de travail au sein de l'unité et de l'établissement
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour
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