Contexte :
Le Groupe XPath est un groupe national qui rassemble des cabinets médicaux d'anatomie-cytopathologie, nous sommes présents aujourd'hui dans 4 zones géographiques (couvrant 8 régions) en France. Notre groupe est en pleine expansion, en 6 ans d'existence, nous avons regroupé 17 cabinets médicaux qui comptent près de 180 collaborateurs et 40 médecins.
Pour son cabinet médical situé à Nantes, XPath Atlantique recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve), motivé(e) et dynamique avec un bon esprit d'équipe pour rejoindre un Groupe en pleine expansion.
Description de l'offre :
Vos principales missions seront :
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion du planning des interventions des médecins
- Récupération et acheminement des prélèvements auprès des établissements de soins et des correspondants
- Enregistrement et traçabilité des dossiers
- Réalisation des démarches médico administratives et mise à jour des dossiers (identitovigilance)
- Mise en forme des comptes-rendus d'actes médicaux
- Saisie des premiers éléments de facturation
- Suivi des règlements
- Création et envoi des courriers
- Gestion et archivage des dossiers
Vous aurez donc à gérer les relations avec les organismes sociaux, les cliniciens et praticiens ainsi que les patients. Vous travaillerez, selon un planning tournant, avec les autres secrétaires : entre 8h00 et 18h15 du lundi au vendredi.
Formations et compétences attendues pour ce poste :
- Minimum bac ou équivalent Secrétariat assistanat médicosocial souhaité
- Bonne connaissance de la terminologie médicale
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers
- Débutant(e) accepté(e)
Pour ce poste, nous recherchons une personne motivée, dynamique, pro-active, avec de bonnes qualités relationnelles, un solide esprit d'équipe et d'entraide. Il est évidemment attendu une vraie rigueur, de la fiabilité, une forte capacité de concentration et un excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités.
Le groupe XPath s'engage à favoriser l'intégration professionnelle des personnes en situation de handicap.
Informations complémentaires :
Le poste est à pourvoir immédiatement.
Lieu de travail : Nantes
Type de contrat : Contrat à durée déterminée de 39h par semaine (CDD de 6 mois renouvelable)
Salaire : A définir selon expérience
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