Le Chargé des Ressources Humaines/Administratif joue un rôle clé dans la gestion des activités administratives du département des Ressources Humaines tout en offrant un soutien administratif essentiel à l'ensemble de l'entreprise. Il/elle travaille en étroite collaboration avec l'équipe RH et d'autres départements pour assurer un environnement de travail efficace et bien organisé.
Responsabilités et Tâches :
1. Recrutement : - Assister dans la rédaction et la diffusion des offres d'emploi - Coordonner les entretiens d'embauche et organiser les tests - Contribuer à la sélection des candidats.
2. Gestion des Dossiers Employés : - Mettre à jour et archiver les dossiers des employés- Assurer le suivi des contrats de travail, des avenants et des périodes d'essai.
3. Administration RH : - L'administration du personnel (tenue des dossiers. Transmission d'informations au gestionnaire de paye, organisation des emplois du temps, des visites médicales et des réunions) - Assister et Etablir les PV des réunions de l'entreprise
- L'accompagnement de la direction de l'entreprise dans l'application de la réglementation relative au droit de travail - L'assistanat comptable (archivage et classement des pièces comptables, factures, notes de frais, etc.) - Préparer les documents administratifs liés aux entrées et sorties du personnel - Gérer les congés, les absences et les demandes de congés payés - Assurer la liaison avec les organismes sociaux et administratifs (URSSAF, mutuelle, etc.).
4. Formation et Développement : - Coordonner la logistique des sessions de formation - Maintenir un suivi des formations obligatoires
5. Gestion des Horaires et des Présences : - Suivre les horaires de travail des employés - Mettre à jour les fiches de présence.
6. Communication Interne : - Participer à la communication interne liée aux RH (annonces, procédures, etc.) - La mise en place d'outils de suivi et de reporting RH réguliers.
7. Gestion Administrative Générale : - Gérer les fournitures de bureau et les besoins logistiques du département - Apporter un soutien administratif à d'autres départements selon les besoins
Compétences Requises :
- Diplôme en Ressources Humaines, en Administration ou dans un domaine connexe (ou expérience équivalente).
- Connaissance des lois du travail et des réglementations RH.
- Maîtrise des outils informatiques (Suite Microsoft Office, logiciels RH).
- Bonne capacité d'organisation, de gestion du temps et de priorisation.
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
- Sens de la confidentialité et de la discrétion.
- Français/Anglais courant.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,GRH,Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle,Réaliser des entretiens de recrutement,Mettre en place un plan de développement des compétences, de formations,Conseiller des entreprises,Réaliser des opérations de sourcing,Sélectionner des candidats pour un poste,Recruter et intégrer une personne,Gérer les ressources humaines
Langues: Anglais exigé,Français exigé
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités de sécurité privée
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
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