Missions :
Le responsable frais généraux et RGPD a ses missions réparties sur 4 domaines :
1- Assurances
* Gestion de l’ensemble des sinistres de l’association : montage des dossiers, suivis et indemnisations.
* Gestion de l’ensemble des contrats assurances de l’association (véhicules, bâtiments, RC…)
* Relations avec les partenaires assurances (Compagnies, Département)
2- Informatique – téléphonie – réseaux
* Gestion de l’ensemble du parc informatique, téléphonie mobile et réseaux
* Relation avec les prestataires de ces différents domaines : négociation de contrats, suivi qualité, achats
* Relation avec l’ensemble des utilisateurs de l’association pour centraliser les besoins éventuels, les problématiques SAV ou de qualité en lien avec ces domaines.
3- RGPD
* Fonction référent RGPD de l’Association et garant de sa bonne application
* Animation et diffusion auprès des équipes des règles et outils RGPD
4- Communication – mécénat
* Animation de la communication interne et externe de l’Association (site internet, réseaux sociaux…)
* Mission de développement associatif dans les domaines du mécénat, de la collecte de dons et de legs : prospection auprès de divers partenaires, élaboration d’actions au profit de l’enfance et du handicap en promouvant l’Association sur le territoire autour de ses valeurs associatives.
Profil :
* Bac +2/3 exigé minimum
* Connaissances des textes régissant la réglementation générale de protection des données.
* Connaissances des assurances, des réseaux informatiques et des moyens de communication.
* Posséder des qualités de gestionnaire et de recherche de la performance économique.
* Savoir travailler en équipe et être à l’écoute des besoins et attentes.
* Être en capacité de construire et rédiger des analyses, formuler des propositions et les mettre en œuvre le cas échéant.
* Mettre en place des procédures pour faire respecter les droits et les obligations des usagers.
* Savoir animer des groupes de travail et conduire des réunions.
* Capacité à proposer des solutions ou des alternatives documentées auprès de la Direction Générale.
* Sens des responsabilités.
* Rigueur organisationnelle.
Salaire : selon convention collective nationale du 15 mars 1966
Type de poste : CDI temps plein à partir d'avril 2026 - Statut cadre
L’Association de Conseil et d’Aide au Devenir de l’Enfant et de l’Adulte, ACADEA, 13 établissements et services œuvrant dans les secteurs de la Protection de l’Enfance et du Médico-Social, 330 salariés, recrute pour son Siège social, un Responsable Frais Généraux et RGPD (H&F).
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