Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) - cdd maternité (h/f)

Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) - CDD Maternité (H/F)

Description
Lieu : Robion (Vaucluse, 84)
Contrat : CDD de remplacement - congé maternité
Du 1er juillet 2025 (prise de poste progressive) au 31 janvier 2026
Temps de travail : Temps plein - 37 h/semaine

Description du poste :
Au sein d'une entreprise de construction à taille humaine, vous assurez le soutien administratif, commercial et comptable du service travaux. Vous représentez la société avec rigueur et professionnalisme auprès des conducteurs de travaux, des sous-traitants et de la clientèle.

Missions principales :

1. Support administratif du service travaux
- Collaborer étroitement avec les conducteurs de travaux pour la gestion des dossiers
- Suivre les contrats de sous-traitance et demandes d'agrément
- Gérer les DOE, PPSPS, comptes-rendus de chantier, demandes de facturation et autres documents techniques
2. Soutien commercial
- Répondre aux appels d'offres
- Saisir, suivre et relancer les devis
- Offrir un service réactif et soigné aux clients
3. Suivi comptable fournisseurs
- Vérifier les factures des sous-traitants
- Préparer les virements fournisseurs et sous-traitants

Profil recherché :

* Diplôme Bac + 2 minimum en assistanat, gestion ou formation équivalente
* Expérience souhaitée dans un environnement technique ou BTP
* Maîtrise d'Excel (notamment tableaux croisés dynamiques), Word et Outlook
* Rigueur, organisation, gestion simultanée de plusieurs dossiers
* Qualités relationnelles : esprit d'équipe, réactivité, professionnalisme

Pourquoi nous rejoindre ?

* Contribuer de manière essentielle à une structure dynamique
* Travailler avec une équipe soudée et bienveillante
* Utiliser des outils performants (WHY, Zeendoc, ChatGPT)
* Occuper un poste stratégique au sein de l'entreprise

Candidature : Envoyez votre CV et lettre de motivation. Prise de poste prévue en juillet 2025, avec passation soignée.

#J-18808-Ljbffr