Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au coeur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations. Contexte :
Dans le cadre de son développement, Mobility, filiale de VINCI Energies, recrute un Gestionnaire Administratif et Financier F/H pour intégrer sa Business Unit Smart Solutions dédiée aux solutions digitales clés en main dans le domaine de la mobilité intelligente routière, autoroutière et urbaine.
Smart Solutions déploie des projets variés comme :
· Des projets d'automatisme/ SCADA pour l'exploitation d'ouvrages d'art et le pilotage d'équipement IoT
· Des projets d'Hypervision (Système d'Aide à l'Exploitation) basés sur notre solution logicielle atway.
· Des projets de gestion de trafic (calculateur trafic à de règles, régulation de trafic, pilotage d'équipements dynamiques).
Votre rôle :
Au quotidien, le.la Gestionnaire Administratif et Financier assure la gestion administrative & comptable de la Business Unit Smart Solutions, en contact permanent avec les équipes opérationnelles et fonctionnelles.
Vous êtes l'interlocuteur.trice principal.e du Business Unit Manager et l'accompagnez dans la vie de sa business unit.
Vos principales missions :
Rattaché.e au Business Unit Manager, et en lien avec le Responsable Administratif et Financier, vos missions principales seront :
Comptabilité / Finance :
· Assurer la gestion de la facturation clients (saisies des factures, recouvrement)
· Assurer la gestion des cautions bancaires
· Suivre et saisir les indicateurs de performance
· Assurer la vérification, l'analyse financière, les clôtures des affaires via CODEX (SAP)
· Suivre des frais généraux de l'entreprise
· Participer à l'élaboration des clôtures mensuelles et arrêtés trimestriels de l'entreprise
· Participer à l'élaboration du budget annuel et à son suivi au quotidien.
Support aux équipes opérationnelles :
· Suivre et accompagner les Responsables d'Affaires dans le suivi de leurs affaires
· Animer les réunions mensuelles / trimestrielle de gestion et suivi financier avec les Responsables d'Affaires
· Assurer la relance des impayés
· Suivre les dossiers de sinistres
Gestion administrative :
· Gérer les relations interne/ externe pour les marchés privés ou publics
· Saisir et suivre les reportings pour l'entreprise (TBM)
· Participer à l'organisation d'événements d'entreprise
· Coordonner la mise à jour régulière des supports de communication
· Être garant.e de l'application des règles QSE
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