Chargé juridique et administratif en copropriétés h/f

Notre client est un cabinet de syndic intégré à une société de Géomètre-Expert, inscrit à
l'Ordre des Géomètres-Experts (OGE), qui répond à une déontologie complémentaire au monde de
l'immobilier en tant que profession réglementée. Structure type TPE de 5 personnes.

Mission principale

Garantir la sécurité juridique des copropriétés gérées par le syndic, assurer la conformité réglementaire, et fiabiliser l'ensemble des processus administratifs, contractuels et assurantiels. A ce titre :

- Sécuriser les rédactions des résolutions des AG
- Organisation et suivi des contrats des fournisseurs des syndicats de copropriétés
- Accompagner le client et le fournisseur dans son parcours relationnel et utilisation de l'extranet
- Assurer la complétude des dossiers administratifs de chacune des copropriétés
- Assurer le suivi des mises à jour des diagnostics obligatoires, des contrôles réguliers des équipements collectifs dans les copropriétés
- Assurer le suivi juridique des décisions des copropriétaires prises lors des AG
- Assurer les dossiers assurances des entreprises (RCP, Décennales, attestations fiscales, ) et Montage des dossiers de qualifications ou certifications

Vos missions couvrent un périmètre assez dynamique autour de :

Gestion juridique : Sécuriser les résolutions types des AG et les faire évoluer au gré des législations et assurer le suivi juridique du statut des copropriétaires (indivision, Nue-propriété, ).

Gestion des dossiers Copropriété : Levée des fiches d'immeuble auprès du service de la publicité foncière, Assurer la tenue et complétude des registres (ANAH, registre des mandats, ) Assurer le suivi des décisions prises lors des AG

Gestion des bases de données : Assurer la gestion documentaire des copropriétés sur l'extranet à disposition des copropriétaires, Assurer la gestion documentaire des fournisseurs

En équipe et en commun : Support administratif et organisationnel : Accueillir les clients (physiquement ou par téléphone) par roulement selon l'organisation de l'équipe, Assurer la mise à jour des dossiers administratifs des copropriétés (classement, archivage, )