Assistant de copropriété (h / f)

Poste proposé : Gestionnaire de copropriété

Notre établissement recherche un(e) Assistant(e) Copropriété pour le Bureau de BOBIGNY (93).

L'administrateur judiciaire exerce, en sa qualité d'auxiliaire de justice, une mission de service public, sous le contrôle des juridictions. À travers son pôle « AJA SOLUTIONS COPRO », AJAssociés est la première structure nationale d'administrateurs judiciaires spécialisée en gestion de copropriétés en difficulté.

Vous êtes passionné(e) par les défis que représentent le redressement de copropriétés en difficulté et intéressé(e) par un poste à responsabilités au sein d'une structure à taille humaine. Rejoignez notre équipe pour mettre en œuvre des solutions innovantes et durables !

Aux côtés de l'administrateur judiciaire et de ses collaborateurs, vos missions principales seront :

1. Gestion administrative : traitement des appels téléphoniques, gestion du courrier, rédaction et envoi des convocations pour les assemblées générales, suivi des procès-verbaux.
2. Gestion administrative liée aux missions confiées par le Tribunal : ouverture des missions dans le logiciel administratif, formalités et diligences obligatoires, préparation et rédaction des requêtes pour le Tribunal.
3. Suivi des dossiers : gestion et suivi des contrats, coordination avec les prestataires juridiques si nécessaire.
4. Gestion des travaux et interventions : planification des interventions, prise de rendez-vous avec les entreprises, suivi des devis, contrôle de la bonne exécution des travaux.
5. Relation avec les copropriétaires : répondre aux demandes, conseiller et proposer des solutions adaptées.
6. Support au Collaborateur : assistance dans la mise en œuvre des décisions en assemblée générale ou via le procès-verbal, gestion quotidienne des immeubles.

Vous serez également amené(e) à réaliser toutes autres prestations inhérentes à la fonction, sous la responsabilité de la SELARL AJAssociés, désignée par les juridictions en qualité d'administrateur provisoire de syndicats de copropriété, d'associations type ASL, AFUL, etc.


Profil recherché :

* Une expérience en syndic ou chez un administrateur judiciaire d'au moins 3 ans est impérative.
* Connaissance du cadre juridique de la copropriété appréciée.
* Aptitude à travailler dans des environnements complexes et sous pression.
* Autonomie, rigueur, bon relationnel, réactivité, mobilité, aisance numérique.
* Disponibilité immédiate.


Rémunération :

Selon profil - 13ème mois, Ticket Restaurant, Participation transport en commun, CSE, Intéressement.


Contact :

#J-18808-Ljbffr