Data analyst - h/f

Description entreprise :

Le Centre Hospitalier de Chaumont est un établissement situé en Haute-Marne, connu pour la diversité de ses soins. Il propose des services spécialisés en médecine, chirurgie, obstétrique, pédiatrique, gériatrie,un service d'urgence ainsi qu'un plateau technique en rééducation. De plus, l'EHPAD Centre Jean-François Bonnet de Riaucourt est rattaché au Centre Hospitalier. Des projets de modernisation sont en cours, avec la construction d’un nouvel hôpital.


Description du poste :

Le Centre Hospitalier de Chaumont recherche un Data Analyst.

Rattachée à la direction des ressources humaines, vos missions sont:

Expertise métier RH (mission prioritaire)

Le titulaire du poste apporte une connaissance approfondie des processus RH hospitaliers et agit en conseil stratégique auprès de la Direction des Ressources Humaines et de la Direction Générale :

• Maîtrise des règles statutaires applicables aux personnels non-médicaux et médicaux de la FPH (statuts, régimes indemnitaires, temps de travail, avancement, concours, mobilité)

• Connaissance des réglementations en matière de paie, de sécurité sociale, de retraite et de prévoyance.

• Connaissance des dispositifs de GPEC/GEPP, de la formation professionnelle et du développement des compétences

• Capacité à interpréter les indicateurs sociaux dans une logique métier RH (absentéisme, turn-over, pyramide des âges, tensions de recrutement...)

• Conseil aux gestionnaires RH sur l’analyse et l’interprétation des données de paie et d’effectifs

• Appui à la fiabilisation des paies en lien avec les gestionnaires paye

• Participation aux instances (CSE, CTE, CHSCT) sur les volets quantitatifs et statistiques

Pilotage de la masse salariale et contrôle de gestion

• Conception, mise à jour et analyse des tableaux de bord de suivi des dépenses de masse salariale

• Suivi budgétaire et prévisionnel des coûts RH (EPRD, EPCP, ERRD, RIA, comptes financiers)

• Élaboration des rapports budgétaires sur les dépenses de personnel

• Suivi des dépenses d’intérim et des coûts de remplacement

• Contrôle et suivi des refacturations des conventions de coopération

• Participation à la comptabilité analytique sur la masse salariale

• Suivi des MIG et des contrats de mise à disposition

Requêtage et analyse avancée des données (compétence clé)

Le titulaire est l’expert requêteur de la Direction pour l’exploitation des systèmes d’information RH :

• Requêtage avancé dans les logiciels métier (Cpage, SIRH) pour extraction, croissement et analyse des données de paie, d’effectifs et d’activité

• Exploitation des outils de Business Intelligence (Power BI ou équivalent) pour la production de tableaux de bord dynamiques

• Construction et automatisation des outils de reporting mensuel multi-indicateurs (effectifs, pyramide des âges, ancienneté, turn-over, absentéisme...)

• Développement de requêtes SQL ou équivalent pour les extractions complexes

• Garant de la cohérence, de la fiabilité et de la qualité des données sociales

Reporting, obligations légales et conseil à la décision

• Production du Rapport Social Unique (RSU) et de la SAE

• Études spécifiques : égalité professionnelle, égalité femmes-hommes, absentéisme, rémunérations

• Reporting mensuel multi-indicateurs sociaux

• Alertes stratégiques auprès de la DRH et de la Direction Générale sur les dérives détectées (absentéisme, dégradation du climat social, dérives de masse salariale)

• Proposition de plans d’action correctifs en lien avec les équipes RH

• Participation au dialogue de gestion et aux instances de pilotage

• Réponses aux demandes ponctuelles d’informations des directions et des tutelles






Profil recherché :

Formation et / ou qualifications requises :

* Diplôme requis : Bac+3 minimum – Bac+5 apprécié
* Spécialités privilégiées : Gestion des Ressources Humaines, GRH Publique, Administration économique et sociale (AES), Master Management des organisations de santé, Contrôle de gestion sociale
* Expérience souhaitée : Expérience en gestion RH ou en contrôle de gestion sociale en établissement de santé ou médico-social fortement appréciée
* Logiciels métier : Connaissance de Cpage (ou logiciel SIRH équivalent) exigée – Power BI ou outil BI apprécié.

Compétences métier RH – PRIORITAIRES

* Connaissance approfondie du statut de la FPH (personnels non-médicaux et médicaux)
* Maîtrise des règles de gestion de paie hospitalière
* Maîtrise des dispositifs de GPEC/GEPP en établissement de santé
* Connaissance des obligations légales et réglementaires en matière RH (droit social, législation hospitalière)
* Compréhension des processus de recrutement, de formation et de gestion des carrières en FPH

Compétences en contrôle de gestion et analyse

* Requêtage avancé dans les SIRH (Cpage ou équivalent) – compétence indispensable
* Maîtrise des outils de Business Intelligence (Power BI, Qlik Sense ou équivalent)
* Très bonne maîtrise d’Excel (TCD, formules complexes, Power Query)
* Notions de SQL ou de langage de requêtage appréciées
* Connaissance des mécanismes budgétaires hospitalièrs (EPRD, T2A, dotations)



Connaissances associées souhaitées :

* Connaissance de l’organisation du système de santé
* Connaissance de l’organisation et du fonctionnement interne des établissements
* Maîtrise souhaitée des logiciels métier (Cpage, etc.)

Qualités et savoir-faire requis :

* Rigueur professionnelle, fiabilité et sens aigu de la confidentialité
* Capacité à vulgariser des données complexes auprès d’interlocuteurs non spécialistes
* Esprit d’analyse et de synthèse, proactivité et force de proposition
* Sens du travail en équipe et aptitude à collaborer avec plusieurs directions métier
* Gestion des priorités et des délais dans un environnement multi-établissements
* Posture de conseil et d’accompagnement des équipes RH
* Capacité d’adaptation et appétence pour l’innovation dans les outils de gestion