Date de la vacance de l'emploi : 03/07/2025
Poste ouvert aux contractuels
CDD de 3 mois
Catégorie C
Localisation géographique : 14 avenue Duquesne - 75007 PARIS
Management : Non
Télétravail possible : Non
Description de l'employeur :
La division des cabinets apporte un appui aux cabinets ministériels relevant des ministères sociaux. Ses principales missions sont :
- d'assurer le soutien de cabinets ministériels et développer la mutualisation des moyens mis à leur disposition,
- d'assurer la gestion des ressources humaines de proximité, gestion du parc informatique et téléphonique, gestion et répartition des moyens logistiques,
- d'assurer l’enregistrement, l’analyse et l’orientation des courriers adressés aux cabinets des ministres,
- d'assurer la gestion des courriers des élus et des particuliers ainsi que le traitement des questions écrites parlementaires,
- de présenter les projets de textes à la signature des ministres et d’assurer le suivi de la procédure de contreseing des textes législatifs et réglementaires,
- d'instruire les dossiers de propositions de distinctions honorifiques,
- d'intervenir à la demande des membres du Gouvernement relevant des ministères sociaux pour rechercher des solutions appropriées à des situations sociales précaires.
Description du poste :
Activités principales :
Sous l'autorité directe du chef de Pôle et de la cheffe de mission coordination du courrier des cabinets (DDC-DCC-MCC), le(la) titulaire du poste est chargé(e) d'assurer le traitement des correspondances postal et électronique adressées aux membres du Gouvernement relevant du ministère du travail, de la santé, des solidarités et des famille.
l(elle) est chargé(e) de :
- numériser via l'application de gestion électronique de documents "Elise/Pégase" le courrier
(papier et électronique) en réception du service central du courrier et des boîtes aux lettres de
messageries électroniques dédiées ;
- assurer l'analyse du courrier (papier et électronique), le primo enregistrement, l'orientation et
la distribution physique et dématérialisée ;
- traiter et suivre les demandes relatives aux courriers reçus (relance, doublon, pétition,
réattribution, réorientation, réouverture, etc ...)
- préparer les pochettes "courrier" pour les différents cabinets (4 cabinets ministres actuellement) et directions et services internes.
A ce titre il (elle) :
- peut être chargé(e) par la cheffe de mission ou le chef du pôle de renseigner les
tableaux de gestion chiffrée relatifs au suivi de l'activité du Pôle ;
- peut être chargé(e) par la cheffe de mission ou le chef de pôle d'effectuer l de renseigner les tableaux de gestion chiffrée et thématisée relatifs au suivi de l'activité du pôle "webmail".
Conditions particulières d’exercice :
Contraintes en termes de respect de delais de traitement de l'information
Période de forte activité (annonce médiatique, actualités ministérielles, remaniement, ...)
Réactivité
Discrétion professionnelle
Descriptif du profil recherché :
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
Organisation des ministères sociaux et de l'environnement institutionnel
Application bureautique/informatique (Outlook, Team, Elise-Pégase)
Analyser une information, une correspondance
Synthétiser les informations et les données à saisir
Collecter des données (chiffrées et thématiques)
Savoir-être :
Sens de l'initiative et du travail autonome
Aptitude à travailler en équipe
Sens de l'organisation
Sens du service public
Savoir-faire :
Le poste convient à un premier poste dans le domaine ou à une nouvelle orientation professionnelle
Formations prévues dans le cadre de l’adaptation au poste de travail :
Formation interne "initiale" sur l'application "Elise-Pégase" (GED-ECM de gestion et suivi de la correspondance)
Formation à la messagerie Outlook
Formation à la messagerie Teams
Formation initiale Excel (si nécessaire)
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) :
ddc-dcc@ddc.social.gouv.fr
Documents à transmettre : CV et lettre de motivation
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