FICHE DE POSTE Assistant administratif / Assistante administrative Intitulé du poste Assistant administratif / Assistante administrative Service Administration / Direction / Service support Rattachement hiérarchique Responsable administratif(ve) / Directeur(trice) / Gérant(e) Mission principale L’assistant(e) administratif(ive) assure le bon fonctionnement administratif de la structure. Il/Elle garantit la gestion, le suivi et la coordination des tâches administratives quotidiennes. Activités et responsabilités principales 1️⃣ Gestion administrative courante Accueil téléphonique et physique Gestion du courrier (réception, tri, envoi) Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, rapports) Classement et archivage des dossiers Mise à jour des bases de données 2️⃣ Gestion comptable de premier niveau Suivi et enregistrement des factures Relances clients Préparation des éléments pour le cabinet comptable Suivi des règlements fournisseurs 3️⃣ Organisation et coordination Planification des rendez-vous et réunions Organisation logistique (déplacements, réservations) Suivi des tableaux de bord administratifs 4️⃣ Support aux équipes Assistance aux différents services Suivi des dossiers clients et fournisseurs Gestion des commandes de fournitures Profil recherché Formation Bac à Bac 2 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent Expérience Une première expérience sur un poste similaire est appréciée Compétences techniques Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) Bonne expression écrite et orale Notions en comptabilité appréciées Compétences comportementales Rigueur et sens de l’organisation Discrétion et respect de la confidentialité Sens du service Autonomie et esprit d’initiative Conditions de travail Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein Lieu : À Reims Rémunération : 2 250 € brut Profil des candidats potentiels Assistant administratif / Assistante administrative Formation et parcours Les candidats potentiels peuvent provenir de : Bac professionnel Gestion-Administration BTS Gestion de la PME BTS Support à l’Action Managériale DUT / BUT Gestion des Entreprises et des Administrations Titre professionnel Secrétaire / Assistant administratif Ils peuvent être : Diplômé(e)s avec stage ou alternance Candidats avec minimum 1 an d’expérience en environnement administratif Personnes en reconversion professionnelle avec expérience en gestion, accueil ou comptabilité Expérience professionnelle type Secrétaire administratif(ve) Assistant(e) polyvalent(e) Agent administratif Assistant(e) de direction diplômé Employé(e) administratif(ve) Expérience souvent acquise dans : PME / TPE Cabinets comptables Collectivités Associations Secteur médical ou juridique Compétences recherchées Compétences techniques Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) Bonne gestion des emails et agendas Connaissance des bases en facturation Aisance avec les outils numériques et logiciels internes Bonne orthographe et rédaction professionnelle Compétences organisationnelles Gestion des priorités Rigueur et méthode Respect des délais Capacité à traiter plusieurs tâches simultanément Qualités personnelles Discrétion et confidentialité Sens du relationnel Esprit d’équipe Autonomie Fiabilité Motivations fréquentes des candidats Recherche de stabilité professionnelle Envie d’un poste polyvalent Goût pour l’organisation et la structuration Volonté d’évoluer vers un poste d’assistant(e) de direction ou responsable administratif Créée en 2011, Transf@ll dispose d'une parfaite connaissance du transport de biens et marchandises. Fort de son expérience du transport express et de la livraison en messagerie, ainsi que de nombreuses références, Transf@ll garantit vos engagements en respectant vos délais de livraison. Pour répondre à vos demandes de transport en extrême urgence ou pour vos transports reguliers.
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