Métier
Assistanat secrétariat - secrétariat
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Rémunération
Selon les grilles tarifaires en vigueur à l'APHP
Service d'affectation
Consultation de Génétique Médicale
Présentation du service
L’Unité Fonctionnelle de Génétique Médicale est rattachée au département de Génétique Médicale SU. Elle propose différents types de consultation (diagnostic étiologique d’une maladie génétique, suivi des patients atteints de maladies rares d’origine génétique, conseil génétique, diagnostic pré-symptomatique, diagnostic prénatal).
En plus des consultations de génétique générale, elle assure des consultations très spécialisées dans le cadre de plusieurs Centres de Référence Maladies Rares (CRMR) dans différents domaines de spécialités :
- Déficiences intellectuelles/troubles du développement (de la période prénatale à l’âge adulte)
- Maladies neurogénétiques
- Maladies héréditaires du métabolisme et leucodystrophies
- Maladies cardiaques héréditaires
- Oncogénétique
- Surdités génétiques
- Maladies rénales
La consultation de génétique est ouverte tous les jours de la semaine, fermée le week-end et les jours fériés.
Vos missions
Secrétariat médical pour l’équipe du Centre de Référence ”Maladies neurogénétiques “ et “Maladie de Huntington”
✔ Soutien au parcours patient : Prise de rendez-vous, préparation et envoi de documents
✔ Saisie de fiches Maladies Rares
✔ Commandes pour l’équipe du centre : congrès et déplacements, matériel
Coordination
✔ Participation à la logistique du programme d’éducation thérapeutique GENIUS.
✔ Préparation des différentes réunions du centre
✔ Coordination et envoi des rapports d’activité (PIRAMIG, Réseau européen de référence)
Communication
✔ Participation à la conception de supports de communication
✔ Transmission des informations du centre coordonnateur aux centres de région
✔ Mises à jour des sites internet du centre, et de la Société Française de Neurogénétique
Savoirs-faire requis
Utilisation de différents logiciels selon la tâche à effectuer :
WORD : saisie des courriers des médecins du Centre de Référence ou autres demandes faites par ces médecins, traitement et mise en forme de courriers divers et des convocations à l’attention des patients
EXCEL : création de fichiers utiles à l’organisation du service
POWER POINT : présentation et organisation de réunions
Profil recherché
🧩 Compétences clés
Diplôme de secrétaire médical(e) requis
Expérience en milieu hospitalier ou médico-social appréciée, notamment en lien avec les maladies rares ou neurologiques
Bonne maîtrise des outils bureautiques
🤝 Qualités attendues
Organisation, rigueur, autonomie
Sens de la communication et du travail en équipe
Discrétion, fiabilité, sens du service
Aisance dans un environnement pluridisciplinaire et évolutif
Schéma horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Horaires de travail
Amplitude horaire de 09h00 à 18h00, du lundi au vendredi
Télétravail
Oui
Description de l'hôpital
Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes: affections du système nerveux, pathologies cardio-vasculaires et métaboliques, pathologies infectieuses et immunitaires complexes, cancérologie et oncologie, greffe d'organe et de moelle osseuse, chirurgie, ou encore périnatalité.
Référence de l'offre
2025-17094
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