Votre environnement de travail
Au sein de la direction des ressources humaines, le service prévention et santé au travail (SPST) accompagne les agents et les directions du département dans la prévention de la santé et sécurité au travail.
Vos principales missions
En qualité de secrétaire médico-sociale et sous la responsabilité hiérarchique du chef de service, vous assistez plusieurs cadres dans les tâches administratives de secrétariat, accueil, organisation et rédaction de documents (courriers, notes, comptes-rendus). Vous êtes le garant de l'accueil des agents au service prévention et santé au travail et des premiers éléments de réponse apportés aux agents en particulier sur les procédures médicales complexes.
Vous identifiez et qualifiez la demande médico-psycho-sociale, orientez vers les interlocuteurs du SPST, vers les acteurs des autres services RH ou vers d'autres directions en favorisant la compréhension des circuits internes à la DRH et réglementaires.
Vous gérez le suivi administratif des problématiques médicales (gestion administrative des dossiers médicaux) et le suivi de dossiers thématiques transversaux (gestion administrative et financière des dossiers FIPHFP, suivi de marchés, évolutions de modules informatiques).
Vous gérez directement, en primo-évaluation, les signalements dans le cadre des fiches santé et sécurité au travail.
Ce poste est fait pour vous si :
Vous connaissez les fondamentaux de la FPT
Vous connaissez les les bases réglementaires de la santé au travail et de la gestion administrative des congés pour raison de santé
Vous connaissez les règles en matière de partage de l'information et de confidentialité
Vous connaissez les types de surveillance médicale et les particularités des postes de travail (en lien avec les risques professionnels)
Et si :
Vous maitrisez les principaux outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) & le logiciel SEDIT
Vous savez traiter et répondre à une demande en appliquant la réglementation et les procédures
Vous savez pratiquer une écoute active : reformuler, posture bienveillante (techniques d'accueil)
Vous savez évaluer une situation d'urgence, repérer des comportements à risque
Vous savez prendre des notes, rédiger des comptes-rendus
Conditions d'exercice du poste :
Poste à pourvoir à temps complet
Travail en bureau et sur écran, usage fréquent du téléphone
Contraintes horaires liées à l'ouverture du service et à la continuité de l'activité
Gestion de situations complexes
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