Assistant-e en ingénierie de formation continue h/f

Informations générales

Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public
Intitulé de l'offre : Assistant-e en ingénierie de formation continue H/F
Référence : MOY1300-MOBINT-O96501
Lieu de travail : MONTPELLIER
Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources
Date de publication : mercredi 30 avril 2025
Session : Campagne Printemps 2025
Groupe de Fonction : AIG2
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en ingénierie de formation continue

Missions

Proposer, organiser, gérer et réaliser des dispositifs et actions de formation continue dans le cadre du plan annuel de formation avec les moyens humains, matériels et financiers correspondants. Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre du bilan et du plan de formation régional.

Activités

- Organiser la logistique des actions de formation continue en liaison avec les prestataires, intervenants internes, externes et les stagiaires,
- Gérer les aspects administratifs et budgétaires des actions de formation : stagiaires, formateurs, convocations, conventions, salles, etc.,
- Accueillir, informer et orienter les stagiaires,
- Structurer et diffuser l'information sur les dispositifs de formation,
- Administrer et exploiter les bases de données relatives à la formation (SIRHUS),
- Assurer la programmation et le suivi d'un portefeuille de domaines de formation,
- Participer au recueil et à l'analyse des besoins en compétences individuels et collectifs issus des plans de formation d'unité,
- Contribuer au processus d'achat de formation : du cahier des charges à la négociation avec les prestataires,
- Contribuer à l'élaboration et à l'exécution et au suivi du budget formation,
- Organiser des réunions et instances (commission régionale du développement professionnel et social, journée des correspondants formation, réunions de travail),
- Evaluer les effets des dispositifs formation dont il/elle a la charge, proposer des actions correctives si nécessaire.

Compétences

- Planifier des activités en tenant compte des priorités et échéances,
- Mettre en œuvre, optimiser et simplifier les procédures de gestion,
- Savoir rendre compte de son activité,
- Connaissance de l'organisation et de la réglementation de la formation professionnelle continue au sein de l'établissement,
- Elaborer des bilans et des indicateurs d'évaluation de la formation, élaborer des tableaux de bord,
- Connaitre les systèmes d'information, maitriser les logiciels spécifiques d'application,
- Assurer un rôle de conseil auprès des agents et des correspondants formation,
- Savoir gérer des situations relationnelles sensibles,
- Travailler en équipe et assurer la continuité de service.

Contexte de travail

L'agent exercera ses activités au sein de la délégation Occitanie Est du CNRS, à Montpellier, sur le campus du CNRS localisé au 1919 Route de Mende. La délégation comprend 140 agents. Elle assure des missions de gestion, d'appui aux 57 laboratoires, de représentation de l'établissement national, d'animation et de coordination de la communauté scientifique. Elle met en œuvre tous les actes administratifs accompagnant la vie des laboratoires : la gestion du personnel, la gestion budgétaire et financière, les contrats de collaboration, la politique de sécurité des systèmes d'information, les applications nationales du systèmes d'information, etc. La délégation régionale gère un budget de 93,3 M€, hors opérations spécifiques.
L'agent exercera ses activités au sein du service des ressources humaines (29 personnes) et sera plus particulièrement rattaché au pôle Formation (4 personnes). L'agent sera placé sous la responsabilité hiérarchique directe de la RRH et fonctionnelle de la responsable de pôle.
Le pôle formation gère un budget régional de 345 K€ auquel s'ajoutent 73K€ au titre des actions nationales. En moyenne par an, le nombre de stagiaires formés est de 1800 et le nombre de sessions organisées de 250.
Le site possède un restaurant administratif (tarification subventionnée) et est un lieu de travail agréable dans un environnement arboré à deux pas du parc du Lunaret. Le campus possède des parkings sécurisés (vélos et voitures) et sera prochainement (décembre 2025) desservi par la nouvelle ligne 5 de tramway. Les personnels peuvent bénéficier du remboursement partiel des titres de transport (75%) et du forfait mobilité durable allant jusqu'à 300€/an.