Description du poste
En tant que Responsable Paie, vous supervisez l’ensemble du processus de paie pour les collaborateurs de la Fondation et assurez un rôle clé dans l’administration du personnel, tout en participant activement à l'évolution des outils et processus RH. Vous serez rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines.
Vos missions principales seront :
* Amélioration des outils et des processus :
o Participer aux projets d'évolution du SIRH, notamment à la mise en place du logiciel de gestion des temps et activités (GTA) Octime.
o Collaborer à l’actualisation du logiciel de paie et à l’amélioration de ses fonctionnalités.
o Créer et mettre à disposition des utilisateurs une base de requêtes établies à partir du logiciel de paie, afin de faciliter les analyses RH
* Support opérationnel et accompagnement :
o Rédiger des processus et des bonnes pratiques en matière de gestion de la paie.
o Former et accompagner les utilisateurs du SIRH dans les processus de paie et de DSN, en interne et dans les établissements.
o Offrir un support technique et opérationnel aux gestionnaires de paie des établissements et des centres de services partagés (CSP) pour la gestion des paies, des charges sociales et des déclarations DSN.
o Analyser les remontées des gestionnaires de paie concernant les anomalies et proposer des solutions correctives.
* Management :
o Encadrer et accompagner un Gestionnaire de Paie dans la réalisation de ses missions quotidiennes.
* Gestion de la paie :
o Assurer la conformité des paies avec la législation sociale, les conventions collectives et les évolutions législatives en matière de droit du travail et de protection sociale.
o Superviser les paies pour environ 2 700 salariés répartis sur plusieurs établissements, avec un suivi spécifique pour le siège (environ 100 bulletins mensuels).
o Superviser les déclarations sociales (DSN, URSSAF, DGFIP, retraites, etc.) et garantir leur exactitude.
o Gérer les relations avec les éditeurs de logiciels et les prestataires externes concernant les demandes de corrections ou d’évolutions (ticketing, tests et validations).
* Suivi et reporting :
o Participer à l’établissement de reportings RH (masse salariale, suivi des charges sociales, etc.) et assurer une gestion rigoureuse des données relatives à la paie.
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