Analyse des besoins métiers :
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes métiers et RH pour identifier les besoins en matière de fonctionnalités Workday HCM
- Identifier les écarts entre les besoins métiers et les politiques de gestion des rôles, en tenant compte des données issues de Workday.
- Analyser les demandes des utilisateurs en termes d'évolution/modification de Workday (processus, UI/UX, sécurité, report, gestion des référentiels)
Cycle de vie du produit
- Participer au product design en collaboration avec les équipes métiers, utilisateurs, IT, notre prestataire AMS
- Participer à la configuration de Workday
- Collaborer avec le prestataire AMS pour exprimer les besoins d'évolution, le suivi du run, et suivre les avancées
- Informer de manière régulière les utilisateurs des évolutions à venir et des avancées
- Étudier les contenus de release bi annuelle Workday HCM et proposer des features/fix adaptés
Optimisation des business process Workday HCM :
- Proposer des solutions pour optimiser les business process
- Mettre en place des workflows en tenant compte des processus métiers globaux définis, et des besoins de localisation des BU/pays
- Rédiger les procédures et les bonnes pratiques à suivre sur les différents business process (hire, change job, termination, reorganization)
- Accompagner les équipes locales par des actions de change et de formation
Sécurité et conformité :
- Veiller à ce que les processus de gestion des rôles et des accès respectent les politiques de sécurité de l'entreprise, en prenant en compte les données RH sensibles de Workday - en collaboration avec la cybersécurité et l'équipe data privacy
- S'assurer de la conformité avec les réglementations (ex : GDPR)
Collaboration avec les parties prenantes :
- Coordonner avec les équipes IT, RH, sécurité et métiers pour assurer une mise en oeuvre fluide des modifications proposées.
- Faciliter la communication entre les parties prenantes pour assurer la compréhension des changements
Reporting et suivi :
- Suivre et analyser les données pour proposer des ajustements ou des améliorations si nécessaire
Profil :
Vous justifiez d'une expertise confirmée sur Workday HCM (fonctionnalités, configuration, process RH) et avez des compétences en sécurité des accès et conformité (GDPR, data privacy)
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