Stagiaire évènementiel f/h

Description de l'entreprise

Hôtel des Années Folles construit en 1928, rendez-vous des artistes et écrivains, des gentlemen et des aventuriers, Le Royal Monceau – Raffles Paris incarne depuis toujours ce je-ne-sais-quoi parisien. Spontané, cultivé, audacieux : l’effervescence permanente de création et d’émotion qui y règne, attire les voyageurs en quête de vie à la française.

Ayant rouvert en 2010 comme l'hôtel de luxe le plus artistique de Paris, après une transformation complète de 2 ans par le designer Philippe Starck, c’est en 2013 que l'hôtel reçoit la distinction "Palace". Composé de 149 chambres et suites prestigieuses, dont 3 Suites Présidentielles, l’hôtel se situe à quelques minutes de l'Arc de Triomphe et des Champs-Élysées. Au Royal Monceau – Raffles Paris, l’Art est omniprésent, avec un service exclusif d’Art Concierge, une Librairie des Arts, une galerie d’art, un cinéma privé de 99 places et également une collection privée d’œuvres d’art.

L’offre culinaire est elle aussi portée par l’esprit de créativité qui anime tout l’hôtel, de la partition sucrée du Chef et entrepreneur Yazid Ichemrahen, à l’effervescence du “Bar Long” jusqu’aux trois restaurants : “Matsuhisa Paris” dédié à la gastronomie péruvo-japonaise par l’illustre Chef Nobu et “Il Carpaccio”, restaurant étoilé aux notes italiennes en collaboration avec la famille Da Vittorio. A ne pas manquer : les petits déjeuners et les brunchs d’exception du restaurant “La Cuisine”. Le Raffles Spa & Wellness et sa piscine spectaculaire baignée de lumière naturelle est quant à lui un véritable havre de paix où l’on aime se perdre, pour mieux se retrouver.


Description du poste

Le Stagiaire Évènementiel (H/F) occupe une place essentielle au sein de nos équipes et accompagne les différents services dans la mise en œuvre administrative et opérationnelle des projets au sein du Royal Monceau Raffles Paris. Grâce à son dynamisme et à sa rigueur, il contribue à créer des expériences mémorables pour notre clientèle et à assurer la réussite de chaque évènement.

Vos missions :

1. Participation à la gestion et suivis des évènements avec l’équipe Groupes et Evénements (qualification des demandes, élaboration des propositions, contrats, factures et BEO..)

2. Suivi et anticipation des besoins pour les événements (Affichage, chevalets, menu..)

3. Reporting (mise à jour des chiffres et objectifs financiers..)

4. Mise à jour des supports commerciaux (propositions, brochures..)

5. Veille concurrentielle


Qualifications
6. Sens aigu du service et de la qualité dans le luxe

7. Sens de l’écoute et anticipation des besoins du client

8. Capacité d’adaptions et du sens du détail

9. Informatique : Maîtrise du Pack Office, Canva, Opéra Cloud

10. Grande aptitude à parler, lire, écrire en français et en anglais

11. Étudiant(e) préparant un Diplôme de management en hôtellerie restauration ou Ecole de Commerce


Informations supplémentaires

Ce que nous offrons :

12. Une immersion au cœur d’un Palace parisien iconique
13. Une expérience formatrice dans un environnement exigeant et prestigieux
14. L’opportunité de développer vos compétences en achats, gestion de projet et relation fournisseurs